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Formatvorlagen aus anderem Dokument importieren

20.11.2014 | 14:28 Uhr |

Sie haben in Open Office oder Libre Office Formatvorlagen erstellt und möchten diese in einem anderen Dokument nutzen. Der Tipp zeigt, wie's geht.

Am einfachsten ist es, eine neue Dokumentvorlage zu erzeugen, die die gewünschten Formatvorlagen enthält. Dazu öffnen Sie das Dokument mit den Formatvorlagen und löschen alles, was Sie in den neuen Dokumenten nicht benötigen. Gehen Sie in Libre Office auf „Datei > Dokumentvorlage > Als Vorlage speichern“. Wählen Sie als Rubrik beispielsweise „Meine Vorlagen“, klicken Sie auf „Speichern“, tippen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung für die Vorlage ein und klicken Sie auf „OK“. Bei Open Office heißt der Menüpunkt „Datei > Dokumentvorlage > Speichern“.

Um ein neues Dokument auf der Basis dieser Vorlage zu erstellen, gehen Sie auf „Datei > Neu > Vorlagen“(Open Office: „Datei > Neu > Vorlagen und Dokumente“) und wählen die gewünschte Vorlage per Doppelklick aus.

Sie können Formatvorlagen auch nachträglich in ein vorhandenes Dokument einfügen. Dazu blenden Sie mit „Format > Formatvorlagen“ oder der F11-Taste das Fenster „Formatvorlagen“ ein. Klicken Sie auf die Menüschaltfläche auf der rechten Seite und wählen Sie „Vorlagen laden“. Wählen Sie die Dokumentvorlage, in der die gewünschten Formatvorlagen enthalten sind, per Doppelklick aus. Oder klicken Sie auf „Aus Datei“ und wählen ein Dokument aus, aus dem die Formatvorlagen importiert werden sollen.

Open Office bietet zudem die Möglichkeit, auch einzelne Formatvorlagen aus einer Dokumentvorlage oder einem anderen Dokument zu kopieren. Gehen Sie auf „Datei > Dokumentvorlage > Verwalten“. Im linken Teil des Fensters navigieren Sie zu einer Dokumentvorlage. Per Doppelklick darauf lassen Sie sich die enthaltenen Formatvorlagen anzeigen. Ziehen Sie die gewünschte Formatvorlage mit der Maus in den rechten Teil des Fensters auf den Namen des aktuell geöffneten Dokuments.

Sind mehrere Dokumente geöffnet, können Sie sich auch hier per Doppelklick die jeweils enthaltenen Formatvorlagen anzeigen lassen und per Drag & Drop in ein anderes Dokument kopieren.

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