Excel 2010
Befehle zur Sprachkontrolle im Menüband ergänzen
Excel hat eine Vorlesefunktion, die Zellinhalte akustisch wiedergibt. Das ist praktisch, da sich so auch große Tabellen konzentriert kontrollieren lassen.
Für Ziffern reicht bei grundlegenden Englischkenntnissen die englische Standardstimme von Windows. Wer die deutsche Wiedergabe von Zahlen bevorzugt und Texteingaben akustisch überprüfen will, kann eine deutsche Stimme für die Sprachausgabe installieren, etwa mit dem Programm E-Speak.
Damit Sie auf die Sprachwiedergabe-Funktionen von Excel zugreifen können, müssen Sie diese zunächst ins so genannte Menüband aufnehmen. Dazu legen Sie eine Menügruppe an und füllen diese entsprechend.
Damit Sie auf die Sprachwiedergabe-Funktionen von Excel zugreifen können, müssen Sie diese zunächst ins so genannte Menüband aufnehmen. Dazu legen Sie eine Menügruppe an und füllen diese entsprechend.
Menügruppe anlegen: Klicken Sie im Menüband auf „Datei“ und dann auf „Optionen, Menüband anpassen“. Markieren Sie in der dann sichtbaren Liste per Mausklick den Eintrag „Überprüfen“. Danach klicken Sie auf „Neue Gruppe“.
20 Profi-Tipps für Excel
Dann klicken Sie auf „Umbenennen“, um der Gruppe einen neuen Namen zu geben. Tippen Sie ins Feld „Anzeigename“ als Gruppenbezeichnung Sprachwiedergabe ein. Im Feld darüber ordnen Sie der Gruppe noch ein Symbol zu, indem Sie etwa die kleine Mikrofon-Grafik (fünftes Symbol von links in der vierten Zeile) markieren. Klicken Sie danach auf „OK“.
Dann klicken Sie auf „Umbenennen“, um der Gruppe einen neuen Namen zu geben. Tippen Sie ins Feld „Anzeigename“ als Gruppenbezeichnung Sprachwiedergabe ein. Im Feld darüber ordnen Sie der Gruppe noch ein Symbol zu, indem Sie etwa die kleine Mikrofon-Grafik (fünftes Symbol von links in der vierten Zeile) markieren. Klicken Sie danach auf „OK“.
Trickkiste für Excel
Kleine Layoutaufgaben
Wenn es um kleine Layoutaufgaben geht, bilden die vielen Tabellen-Zellen, die jedes Excel-Arbeitsblatt bereitstellt, ein hervorragendes Reißbrett, auf dem Sie Text, Bilder und Grafiken nach Belieben verschieben können. Erfahrene Anwender ziehen Excel für solche Aufgaben sogar Word vor, weil sie die Zellen als handlicher empfinden als Words komplexe Layout-Optionen. So klicken Sie beispielsweise einen Fotokalender dank Excel mit geringem Aufwand zusammen. Los geht es mit einem leeren Arbeitsblatt. Sofern Sie die üblichen Voreinstellungen für Papierformat und Seitenränder verwenden, passt der Inhalt der Spalten A bis einschließlich G sowie der Zeilen 1 bis einschließlich 56 auf eine DIN-A4-Seite – erkennbar auch an den gestrichelten Linien, die Excel einblendet, wenn Sie nach einigen Eingaben zum ersten Mal die grafische Seitenansicht aufrufen. Markieren Sie die Zellen A1 bis einschließlich G1, und klicken Sie auf das „Verbinden und zentrieren“-Symbol. Dann tippen Sie „Januar 2009“ in die Zelle und formatieren den Text so, dass er Ihren Wünschen entspricht. Passen Sie die Zeilenhöhe an, so dass etwas Platz zum oberen Rand der Tabelle (und damit zum späteren Papierrand) entsteht. Alternativ können Sie auch grafischen Text über „Einfügen, Grafik, WordArt“ einsetzen und in beliebigem Abstand zum Seitenrand positionieren. Über „Einfügen, Grafik, Aus Datei“ laden Sie ein Bild in den Kalender, dem Sie über die Option „Linienart“ auf der Symbolleiste „Grafik“ einen würdigen Rahmen verschaffen. Anschließend geben Sie die Namen der Wochentage sowie die Tage des Monats ein, wobei Ihnen die Funktion „Automatisch ausfüllen“ viel Arbeit abnimmt. Zentrieren Sie die so entstandenen Daten. In horizontaler Richtung erledigt das die bekannte Schaltfläche in der Werkzeugleiste, vertikal müssen Sie den Umweg über „Format, Zellen, Ausrichtung“ nehmen. Ein wenig Fettschrift für die Wochentage, einige Anpassungen der Abstände zwischen den Elementen – fertig ist das erste eigene Kalenderblatt. Tipp: Eine prima Hilfe bei der Layoutarbeit ist übrigens die Seitenansicht, die das Ergebnis Ihrer Arbeit so zeigt, wie es später auf dem Drucker ausgegeben wird.
Wenn es um kleine Layoutaufgaben geht, bilden die vielen Tabellen-Zellen, die jedes Excel-Arbeitsblatt bereitstellt, ein hervorragendes Reißbrett, auf dem Sie Text, Bilder und Grafiken nach Belieben verschieben können. Erfahrene Anwender ziehen Excel für solche Aufgaben sogar Word vor, weil sie die Zellen als handlicher empfinden als Words komplexe Layout-Optionen. So klicken Sie beispielsweise einen Fotokalender dank Excel mit geringem Aufwand zusammen. Los geht es mit einem leeren Arbeitsblatt. Sofern Sie die üblichen Voreinstellungen für Papierformat und Seitenränder verwenden, passt der Inhalt der Spalten A bis einschließlich G sowie der Zeilen 1 bis einschließlich 56 auf eine DIN-A4-Seite – erkennbar auch an den gestrichelten Linien, die Excel einblendet, wenn Sie nach einigen Eingaben zum ersten Mal die grafische Seitenansicht aufrufen. Markieren Sie die Zellen A1 bis einschließlich G1, und klicken Sie auf das „Verbinden und zentrieren“-Symbol. Dann tippen Sie „Januar 2009“ in die Zelle und formatieren den Text so, dass er Ihren Wünschen entspricht. Passen Sie die Zeilenhöhe an, so dass etwas Platz zum oberen Rand der Tabelle (und damit zum späteren Papierrand) entsteht. Alternativ können Sie auch grafischen Text über „Einfügen, Grafik, WordArt“ einsetzen und in beliebigem Abstand zum Seitenrand positionieren. Über „Einfügen, Grafik, Aus Datei“ laden Sie ein Bild in den Kalender, dem Sie über die Option „Linienart“ auf der Symbolleiste „Grafik“ einen würdigen Rahmen verschaffen. Anschließend geben Sie die Namen der Wochentage sowie die Tage des Monats ein, wobei Ihnen die Funktion „Automatisch ausfüllen“ viel Arbeit abnimmt. Zentrieren Sie die so entstandenen Daten. In horizontaler Richtung erledigt das die bekannte Schaltfläche in der Werkzeugleiste, vertikal müssen Sie den Umweg über „Format, Zellen, Ausrichtung“ nehmen. Ein wenig Fettschrift für die Wochentage, einige Anpassungen der Abstände zwischen den Elementen – fertig ist das erste eigene Kalenderblatt. Tipp: Eine prima Hilfe bei der Layoutarbeit ist übrigens die Seitenansicht, die das Ergebnis Ihrer Arbeit so zeigt, wie es später auf dem Drucker ausgegeben wird.
Eindeutige Checklisten
und die Schriftfarbe ist Rot. Bestätigen Sie mit „OK“ und kopieren Sie die bedingte Formatierung mit dem „Formatierung übertragen“-Pinsel auf die übrigen Todo-Zellen, die sich dabei ebenfalls rot färben. Sobald Sie nun eines der „Nein“s in ein „Ja“ verwandeln, färbt Excel den zugehörigen Eintrag automatisch grün.
und die Schriftfarbe ist Rot. Bestätigen Sie mit „OK“ und kopieren Sie die bedingte Formatierung mit dem „Formatierung übertragen“-Pinsel auf die übrigen Todo-Zellen, die sich dabei ebenfalls rot färben. Sobald Sie nun eines der „Nein“s in ein „Ja“ verwandeln, färbt Excel den zugehörigen Eintrag automatisch grün.
Excel in der Küche
Die in Form einer Zettelsammlung zusammengetragenen Kochrezepte warten schon lange darauf, geordnet und vor allem gesichert zu werden. Legen Sie sich ein Arbeitsblatt als Vorlage an, dann können Sie neue Rezepte auf dieser Basis schneller erfassen. Richtig clever: Auf Wunsch berechnet Excel automatisch die für eine beliebige Personenzahl notwendigen Zutatenmengen. Auf einem neuen Arbeitsblatt reservieren Sie die oberste Zeile für den Rezeptnamen. Darunter tragen Sie in den Spalten A, B und C die Mengen, Einheiten und die jeweilige Zutat aus dem Original-Rezept ein. Wichtig ist, dass die Zahl der Personen, für die das Original-Rezept gedacht ist, in einer eigenen Zelle steht, so dass Sie darauf in einer Formel Bezug nehmen können. Rechts neben den Original-Mengenangaben findet in unserem Beispiel die Berechnung der Mengen für eine beliebige Zahl zu verköstigender Personen statt. Sie beruht auf der Formel. Aktuell gewünschte Portionen / Portionen Original-Rezept * Menge Original-Rezept. Übernehmen Sie diese Formel unter Verwendung der in Ihrer Tabelle gegebenen Zellkoordinaten in eine Zelle. Den Koordinaten für die Zellen mit den Personen-Zahlen stellen Sie dabei „$“-Zeichen voran, so dass etwa aus „G3“ ein „$G$3“ wird. Anderenfalls ließe sich die Formel nicht für die übrigen Zutaten kopieren.
Die in Form einer Zettelsammlung zusammengetragenen Kochrezepte warten schon lange darauf, geordnet und vor allem gesichert zu werden. Legen Sie sich ein Arbeitsblatt als Vorlage an, dann können Sie neue Rezepte auf dieser Basis schneller erfassen. Richtig clever: Auf Wunsch berechnet Excel automatisch die für eine beliebige Personenzahl notwendigen Zutatenmengen. Auf einem neuen Arbeitsblatt reservieren Sie die oberste Zeile für den Rezeptnamen. Darunter tragen Sie in den Spalten A, B und C die Mengen, Einheiten und die jeweilige Zutat aus dem Original-Rezept ein. Wichtig ist, dass die Zahl der Personen, für die das Original-Rezept gedacht ist, in einer eigenen Zelle steht, so dass Sie darauf in einer Formel Bezug nehmen können. Rechts neben den Original-Mengenangaben findet in unserem Beispiel die Berechnung der Mengen für eine beliebige Zahl zu verköstigender Personen statt. Sie beruht auf der Formel. Aktuell gewünschte Portionen / Portionen Original-Rezept * Menge Original-Rezept. Übernehmen Sie diese Formel unter Verwendung der in Ihrer Tabelle gegebenen Zellkoordinaten in eine Zelle. Den Koordinaten für die Zellen mit den Personen-Zahlen stellen Sie dabei „$“-Zeichen voran, so dass etwa aus „G3“ ein „$G$3“ wird. Anderenfalls ließe sich die Formel nicht für die übrigen Zutaten kopieren.
Mit Excel spielen
In der Mittagspause eignet sich Excel als einfacher Zeitvertreib. Dazu laden Sie ein Gratis-Spiel als Makro aus dem Web herunter. Auf der Website www.excelgames.org finden Sie eine Reihe von Spieleklassikern wie Breakout, Schach und Mastermind, die Sie als Excel-Datei im XLS-Format herunterladen und in der Tabellenkalkulation ausführen. Weil diese Dateien Makros enthalten, fragt Excel beim Start, ob es diese aktivieren darf. Dem müssen Sie zustimmen, sonst funktionieren die Spiele nicht. Danach kann der Spielspaß direkt beginnen.
In der Mittagspause eignet sich Excel als einfacher Zeitvertreib. Dazu laden Sie ein Gratis-Spiel als Makro aus dem Web herunter. Auf der Website www.excelgames.org finden Sie eine Reihe von Spieleklassikern wie Breakout, Schach und Mastermind, die Sie als Excel-Datei im XLS-Format herunterladen und in der Tabellenkalkulation ausführen. Weil diese Dateien Makros enthalten, fragt Excel beim Start, ob es diese aktivieren darf. Dem müssen Sie zustimmen, sonst funktionieren die Spiele nicht. Danach kann der Spielspaß direkt beginnen.
Benzinkosten senken
An der Tankstelle klettern die Preise für Benzin und Diesel in astronomische Höhen – mit Excel können Sie hingegen Ihre Benzinkosten senken. Alles was Sie dafür benötigen, ist eine Tabelle, in der Sie erfassen, wann Sie welche Menge zu welchem Preis getankt haben und welche Kilometerzahl seit dem letzten Tankstopp zurückgelegt wurde. Excel nimmt Ihnen die Berechnung des Durchschnittsverbrauchs gerne ab und führt nach „Bleifuß-Fahrten“ auf der Autobahn den dadurch entstandenen Mehrverbrauch vor Augen. Wenn Sie die Tabelle um Felder für die übrigen Kosten erweitern (etwa Werkstattkosten, Öl, Scheibenwischer, Autowaschanlage, Steuern, Versicherung), haben Sie die Gesamtkosten Ihres Fahrzeugs pro Kilometer im Blick. Liegen diese über den vom Finanzamt gewährten Pauschalen, kann Ihnen das bei Ihrer nächsten der Steuererklärung zusätzliches Geld sparen.
An der Tankstelle klettern die Preise für Benzin und Diesel in astronomische Höhen – mit Excel können Sie hingegen Ihre Benzinkosten senken. Alles was Sie dafür benötigen, ist eine Tabelle, in der Sie erfassen, wann Sie welche Menge zu welchem Preis getankt haben und welche Kilometerzahl seit dem letzten Tankstopp zurückgelegt wurde. Excel nimmt Ihnen die Berechnung des Durchschnittsverbrauchs gerne ab und führt nach „Bleifuß-Fahrten“ auf der Autobahn den dadurch entstandenen Mehrverbrauch vor Augen. Wenn Sie die Tabelle um Felder für die übrigen Kosten erweitern (etwa Werkstattkosten, Öl, Scheibenwischer, Autowaschanlage, Steuern, Versicherung), haben Sie die Gesamtkosten Ihres Fahrzeugs pro Kilometer im Blick. Liegen diese über den vom Finanzamt gewährten Pauschalen, kann Ihnen das bei Ihrer nächsten der Steuererklärung zusätzliches Geld sparen.
Excel als Etikettendrucker
Sorgfältig platzierte Druckaufträge sind nicht nur in Word möglich, auch Excel bietet sich zur Her-stellung von Etiketten, Karten und Aufklebern an. Die Microsoft-Tabellenkalkulation druckt auch Etiketten für Ihre Marmeladengläser und das besonders schnell. Dazu benötigen Sie selbstklebende Etiketten aus der Schreibwarenabteilung. Dann bringen Sie einfach eine Tabellenzelle auf die Größe eines Etiketts und gestalten sie nach Belieben. Ein Beispiel dafür finden Sie im Bildschirmfoto. Anschließend kopieren Sie die Zelle so oft, dass beim Ausdruck der gesamte Etiketten-Bogen gefüllt wird – fertig. Auf die gleiche Weise können Sie übrigens auch eigene Visitenkarten drucken.
Sorgfältig platzierte Druckaufträge sind nicht nur in Word möglich, auch Excel bietet sich zur Her-stellung von Etiketten, Karten und Aufklebern an. Die Microsoft-Tabellenkalkulation druckt auch Etiketten für Ihre Marmeladengläser und das besonders schnell. Dazu benötigen Sie selbstklebende Etiketten aus der Schreibwarenabteilung. Dann bringen Sie einfach eine Tabellenzelle auf die Größe eines Etiketts und gestalten sie nach Belieben. Ein Beispiel dafür finden Sie im Bildschirmfoto. Anschließend kopieren Sie die Zelle so oft, dass beim Ausdruck der gesamte Etiketten-Bogen gefüllt wird – fertig. Auf die gleiche Weise können Sie übrigens auch eigene Visitenkarten drucken.
Word-Dokument einbauen
Excel bietet einige Gestaltungsfunktionen, aber manchmal wünscht man sich doch eine der Layout-Funktionen von Word hinzu. Nichts leichter als das. In Excel klicken Sie auf „Einfügen, Objekt“ und wählen im folgenden Fenster als Objekttyp „Microsoft Word-Dokument“. Daraufhin erscheint ein neuer Bereich im aktuellen Arbeitsblatt, der ein Word-Dokument enthält, das Sie bearbeiten können, wie Sie es aus Microsofts Textverarbeitung gewohnt sind. Auf dem gleichen Weg laden Sie auch Word-Dokumente in eine Excel-Tabelle. Dabei müssen Sie nach dem Klick auf „Einfügen, Objekt“ lediglich noch auf den Reiter „Aus Datei erstellen“ wechseln. Dort öffnen Sie die Datei über den „Durchsuchen“-Knopf.
Excel bietet einige Gestaltungsfunktionen, aber manchmal wünscht man sich doch eine der Layout-Funktionen von Word hinzu. Nichts leichter als das. In Excel klicken Sie auf „Einfügen, Objekt“ und wählen im folgenden Fenster als Objekttyp „Microsoft Word-Dokument“. Daraufhin erscheint ein neuer Bereich im aktuellen Arbeitsblatt, der ein Word-Dokument enthält, das Sie bearbeiten können, wie Sie es aus Microsofts Textverarbeitung gewohnt sind. Auf dem gleichen Weg laden Sie auch Word-Dokumente in eine Excel-Tabelle. Dabei müssen Sie nach dem Klick auf „Einfügen, Objekt“ lediglich noch auf den Reiter „Aus Datei erstellen“ wechseln. Dort öffnen Sie die Datei über den „Durchsuchen“-Knopf.
Online-Kurse abfragen
Wer den Verlauf der Aktienkurse in Excel verfolgen möchte, für den hält die Tabellenkalkulation einen Leckerbissen bereit. Sie kann Kursinfos automatisch aus dem Internet in Ihre Arbeitsblätter einfügen und erspart Ihnen so das mühsame Abtippen. Grundlage dafür ist Excels „Recherchieren“-Funktion. Nach einem Klick auf den gleichnamigen Eintrag im „Extras“-Menü erscheint der „Recherchieren“-Bereich am rechten Fensterrand. Unter „Suchen nach“ geben Sie den Namen einer Aktie ein. Dann wählen Sie im Feld darunter die Recherche-Option „Alle Wirtschafts- und Finanzwebsites“ aus und starten die Suche mit einem Klick auf den grünen Pfeil. Fehlt diese Option, klicken Sie ganz unten auf den Link „Recherche-Optionen“. Damit Excel hierzulande und in den USA gehandelte Aktien aufspüren kann, aktivieren Sie die Suchfunktionen „MSN Money-Aktienkurse Deutschland“ oder „... USA“. Führt dieser Weg nicht zum Erfolg, laden Sie das MSN Money-Add-in von der Microsoft-Site.
Wer den Verlauf der Aktienkurse in Excel verfolgen möchte, für den hält die Tabellenkalkulation einen Leckerbissen bereit. Sie kann Kursinfos automatisch aus dem Internet in Ihre Arbeitsblätter einfügen und erspart Ihnen so das mühsame Abtippen. Grundlage dafür ist Excels „Recherchieren“-Funktion. Nach einem Klick auf den gleichnamigen Eintrag im „Extras“-Menü erscheint der „Recherchieren“-Bereich am rechten Fensterrand. Unter „Suchen nach“ geben Sie den Namen einer Aktie ein. Dann wählen Sie im Feld darunter die Recherche-Option „Alle Wirtschafts- und Finanzwebsites“ aus und starten die Suche mit einem Klick auf den grünen Pfeil. Fehlt diese Option, klicken Sie ganz unten auf den Link „Recherche-Optionen“. Damit Excel hierzulande und in den USA gehandelte Aktien aufspüren kann, aktivieren Sie die Suchfunktionen „MSN Money-Aktienkurse Deutschland“ oder „... USA“. Führt dieser Weg nicht zum Erfolg, laden Sie das MSN Money-Add-in von der Microsoft-Site.
Projekte planen
Die Durchführung kleinerer Projekte wie ein Sportturnier ist in Excel schnell geplant. Auf der Office-Website hält Microsoft viele nützliche Excel-Dokumentvorlagen bereit, die Sie über den Reiter „Vorlagen“ rechts oben auf der Startseite erreichen. Unter „Weitere Kategorien, Liga und Turnierklasse“ kommen Sportfans auf ihre Kosten, die ein Turnier ausrichten wollen. In Form der Vorlage „Turnierplan“ finden Sie hier eine Excel-Datei, in die Sie Spielpaarungen eintragen und den Weg der Teilnehmer ins Finale verfolgen können. Natürlich eignet sich diese Vorlage nicht nur für kleine lokale Ausrichter, Fans können darüber auch das Spielgeschehen bei der bevorstehenden Fußball-Europameisterschaft festhalten.
Die Durchführung kleinerer Projekte wie ein Sportturnier ist in Excel schnell geplant. Auf der Office-Website hält Microsoft viele nützliche Excel-Dokumentvorlagen bereit, die Sie über den Reiter „Vorlagen“ rechts oben auf der Startseite erreichen. Unter „Weitere Kategorien, Liga und Turnierklasse“ kommen Sportfans auf ihre Kosten, die ein Turnier ausrichten wollen. In Form der Vorlage „Turnierplan“ finden Sie hier eine Excel-Datei, in die Sie Spielpaarungen eintragen und den Weg der Teilnehmer ins Finale verfolgen können. Natürlich eignet sich diese Vorlage nicht nur für kleine lokale Ausrichter, Fans können darüber auch das Spielgeschehen bei der bevorstehenden Fußball-Europameisterschaft festhalten.
Google Earth ansteuern
Mit Google Earth fliegen Sie am Bildschirm über einen virtuellen Globus und erkunden dabei jeden noch so entfernten Punkt der Erde. Ihre Lieblingsziele können Sie in Excel zusammenfassen. Dank einer kostenlosen Excel-Arbeitsmappe verwalten Sie mit der Tabellenkalkulation Google-Earth-Ziele und können Sie in dieser Form auch mit Freunden austauschen. Laden Sie die Datei CreateKML_HI1827559.xls unter http://tinyurl.com/ywpmhm, öffnen Sie sie und aktivieren Sie dabei die Makros. Als Beispielziele enthält sie die Stadien der letzten Fußball-WM. Mit „Erstellen und Aufrufen“ links oben bringen Sie die Stadien in Google Earth auf den Schirm. Wie Sie eventuell auftretende Probleme beseitigen und eigene Ziele speichern, erfahren Sie in der Anleitung im PDF-Format, die Sie ebenfalls auf der vorgenannten Web-Seite finden.
Mit Google Earth fliegen Sie am Bildschirm über einen virtuellen Globus und erkunden dabei jeden noch so entfernten Punkt der Erde. Ihre Lieblingsziele können Sie in Excel zusammenfassen. Dank einer kostenlosen Excel-Arbeitsmappe verwalten Sie mit der Tabellenkalkulation Google-Earth-Ziele und können Sie in dieser Form auch mit Freunden austauschen. Laden Sie die Datei CreateKML_HI1827559.xls unter http://tinyurl.com/ywpmhm, öffnen Sie sie und aktivieren Sie dabei die Makros. Als Beispielziele enthält sie die Stadien der letzten Fußball-WM. Mit „Erstellen und Aufrufen“ links oben bringen Sie die Stadien in Google Earth auf den Schirm. Wie Sie eventuell auftretende Probleme beseitigen und eigene Ziele speichern, erfahren Sie in der Anleitung im PDF-Format, die Sie ebenfalls auf der vorgenannten Web-Seite finden.
Sprachbefehle zuordnen: Um der Gruppe „Sprachwiedergabe“ die Vorlesebefehle zuzuordnen, klicken Sie zunächst ins Feld „Befehle auswählen“ und wählen dann „Alle Befehle“. Navigieren Sie danach in der
Liste der Befehle mit Hilfe der Bildlaufleiste zum Befehl „Mit Eingabetaste“. Dieser startet die Wiedergabe während der Eingabe. Übernehmen Sie den Befehl mit einem Klick auf „Hinzufügen“.
Liste der Befehle mit Hilfe der Bildlaufleiste zum Befehl „Mit Eingabetaste“. Dieser startet die Wiedergabe während der Eingabe. Übernehmen Sie den Befehl mit einem Klick auf „Hinzufügen“.
Zehn Excel-Tipps für Office-Profis
Der nächste Sprachbefehl, den Sie markieren und der Gruppe hinzufügen, heißt „Eingabezellen“. Mit ihm starten Sie später die Wiedergabe von Zellinhalten. Ebenso nehmen Sie noch den Befehl „Spracheingabe beenden“ in die Gruppe auf, der die aktivierte Vorlesefunktion wieder stoppt.
Danach ergänzen Sie auf die gleiche Weise noch die beiden Befehle „Nach Spalten“ und „Nach Zeilen“. Mit ihnen legen Sie später die Richtung fest, in der die automatische Vorlesefunktion die Zellen der Tabellen abarbeiten soll.
Schließen Sie die „Excel-Optionen“ mit „OK“. Danach finden Sie die Vorlesebefehle im Menüband in der Gruppe „Überprüfen“.
Wie Sie mit diesen neuen Menübefehlen eine erfasste Tabelle kontrollieren, erläutert der Tipp „Inhalte von Zeilen und Spalten in Excel-Tabellen gezielt vorlesen lassen“.
Der nächste Sprachbefehl, den Sie markieren und der Gruppe hinzufügen, heißt „Eingabezellen“. Mit ihm starten Sie später die Wiedergabe von Zellinhalten. Ebenso nehmen Sie noch den Befehl „Spracheingabe beenden“ in die Gruppe auf, der die aktivierte Vorlesefunktion wieder stoppt.
Danach ergänzen Sie auf die gleiche Weise noch die beiden Befehle „Nach Spalten“ und „Nach Zeilen“. Mit ihnen legen Sie später die Richtung fest, in der die automatische Vorlesefunktion die Zellen der Tabellen abarbeiten soll.
Schließen Sie die „Excel-Optionen“ mit „OK“. Danach finden Sie die Vorlesebefehle im Menüband in der Gruppe „Überprüfen“.
Wie Sie mit diesen neuen Menübefehlen eine erfasste Tabelle kontrollieren, erläutert der Tipp „Inhalte von Zeilen und Spalten in Excel-Tabellen gezielt vorlesen lassen“.
