Nicht nur die korrekten Maileinstellungen erleichtern Ihren Alltag, genauso wichtig ist das Mailverhalten. Das gibt Ihnen eine viel bessere Übersicht und mehr Sicherheit.

Sortieren nach Thema
In Ordnern mit vielen Mails sortieren Sie den Inhalt bequem durch Klicks auf die Spaltentitel, z.B. nach Absender oder Datum. Natürlich ist auch ein Sortieren nach Betreff möglich. Hierfür gibt's eine interessante Alternative: das Sortieren nach Thema. In Outlook gehen Sie hierfür zu Ansicht/Anordnen nach/Unterhaltung. Das Gleiche erreichen Sie in Outlook Express und Windows Mail via Ansicht/Aktuelle Ansicht/Nachrichten nach Thema sortieren.

In Thunderbird genügt ein Klick aufs Themensymbol in der ersten Spalte. Die Mails werden nun in Themen einsortiert und grafisch als Diskussionsfaden dargestellt. Das klappt zum Teil sogar, wenn der Betreff ändert. Einschränkungen: Jeder Mailprovider setzt am einen oder anderen Punkt ein paar Grenzen. So übermitteln manche keine Mails, die Sie an mehr als eine bestimmte Anzahl Empfängeradressen senden. Die einen klemmen bei 20 ab, manche erst bei 100. Wiederum andere zählen nicht die Empfänger in einer einzigen Mail, sondern die Anzahl der Nachrichten innerhalb eines gewissen Zeitraums. Diese Maßnahmen sollen vor Spammern schützen.

Auch lehnen es viele Provider aus Sicherheitsgründen ab, ausführbare Dateien (z.B. Programme mit der Endung EXE) zu versenden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Mailanbieter, damit Sie sich lästige Fehlversuche ersparen. Mailgrößenberechnung: Was alle Provider einschränken, ist die maximale Größe einer einzelnen Mail. Meist gibt der Provider eine runde Zahl an, wie z.B. 10 MB pro Nachricht. Das bedeutet aber nicht, dass Sie eine so große Datei verschicken können. Der Grund: Anhänge werden durch ein Verfahren namens MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) kodiert. Damit wächst die tatsächliche Übertragungsgröße vorübergehend um ca. 37 Prozent. Die Formel lautet: (Dateigröße + Mailtext) x 1,37. Eine 9-MB-Datei würde also den 10-MB-Rahmen sprengen. Denn 9 MB x 1,37 sind 12,33 MB. Die größte akzeptierte Datei wäre 7,3 MB (10 MB/1,37).

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Kein Spam-Helfer: Massenmailer gelangen oft über Trojaner-verseuchte PCs an neue Adressen. Die Schädlinge durchsuchen den Computer nach Mailadressen...