Perfect PDF & Print 8

Die Tests beziehen sich auf die Versionen 7, 6 und 5 von Perfect PDF



ÜBER DAS PRODUKT
Mit Perfect PDF & Print 8 können zum einen PDF-, PDF/A- und XPS-Dateien komfortabel erstellt, schnell umgewandelt, umfangreich bearbeitet, professionell kommentiert, rechtssicher unterschrieben, verschlüsselt oder versandt werden. Zum anderen lässt sich mit der Software die Ausgabe von digitalen Dokumenten auf Papier optimieren und unabhängig von den Druckmöglichkeiten der Ursprungsanwendung einheitlich gestalten. PDF-Dateien können zudem miteinander verglichen werden, Bilder lassen sich bearbeiten, Dokumente können mit einem neuen Layout versehen oder mehrere Seiten zu größeren Formaten zusammengefügt werden. Und auch das Anlegen, Ausfüllen und Abspeichern von ausgefüllten PDF-Formularen ist möglich.

Das heißt: In Perfect PDF & Print 8 sind die Nachfolger des PDF-Komplettpakets Perfect PDF 7 Premium sowie von Perfect Print 7 Professional, der Lösung für die komfortable Erstellung und das leistungsfähige Management von Druckoutput, in nur einem Programm vereint.

Das Teilprogramm Perfect PDF 8 bietet die Erstellung von PDF-Dateien aus beliebigen druckfähigen Anwendungen über das „Drucken“-Menü sowie direkt im Windows Explorer, im Internet Explorer, Mozillas Firefox und Thunderbird, in Microsoft Office sowie in OpenOffice.org.

Die Ribbon-Oberfläche der Programme fasst zusammengehörige Funktionen übersichtlich in Registerreitern und Gruppen zusammen und erlaubt so das schnelle Finden von Befehlen.

Metadaten importieren
Integration in Microsoft-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, Outlook), OpenOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math), Internet Explorer, Firefox, Thunderbird und Windows Explorer - PDFs mit wenigen Mausklicks erstellen! Direkt aus Microsoft Office werden nicht nur Dateien und Objekte in PDF umgewandelt, sondern auch vorhandene Verknüpfungen, Inhaltsverzeichnisse, Formularfelder, Kommentare und sogar das Stichwortverzeichnis (der Index) werden übernommen. Die Integration in den Internet-Browser ermöglicht die schnelle und präzise Umwandlung von Webseiten und HTML-Dateien in PDF, inklusive Link-Verfolgung bis in eine vorgegebene Tiefe. Auch die Integration in den Windows Explorer bietet nach einem Klick mit der rechten Maustaste im Kontextmenü umfangreiche Möglichkeiten.

Vollwertiger PDF-Editor
Mit Perfect PDF 8 kann die Struktur von PDF-Dokumenten durch das Einfügen, Bearbeiten und Löschen kompletter Seiten aus unterschiedlichen Quellen schnell und flexibel geändert werden. Außerdem lassen sich Texte, Bilder oder Vektorformen einfach einfügen. Darüber hinaus enthält das Programm Funktionen zum Bearbeiten von Texten mit allen üblichen Funktionen wie zum Beispiel Schriftarteneinstellungen, Absatzformatierung, Rahmen und Hervorhebung. Weitere Objekte wie Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen oder Stempel sowie Autotext-Felder (zum Beispiel Datum oder Verfasser) stehen ebenfalls zur Verfügung.

Kommentare, Formulare, digitale Signaturen Auch verschiedene Arten von Anmerkungen sind mit Perfect PDF 8 möglich: zum Beispiel Kommentare, Stempel, Notizen und Markierungen, Ton-Kommentare einfügen und aus dem Programm heraus abspielen, um im Team Informationen auszutauschen und effizient zusammenzuarbeiten. Ein eigener Fensterbereich für Kommentare und eine hierarchische Kommentarstruktur erlauben es, die Kommentare wie in einem Internet-Forum zu strukturieren. Das Einfügen von digitalen Unterschriften erfolgt Schritt für Schritt in übersichtlichen Dialogfenstern. Die zur Unterschrift verwendeten Zertifikate können von Smartcards, eTokens oder aus PFX-Dateien stammen. Spezielle Barcode-Felder für die Eingabe und die Erzeugung von zweidimensionalen Barcode-Bildern können in PDF-Formularen implementiert werden.

Werkzeuge und Addins
Perfect PDF 8 bietet Hilfswerkzeuge, die die Arbeit mit PDF-Dateien und dem PDF-Inhalt erleichtern. Folgende Werkzeuge sind verfügbar:

• Schnappschusswerkzeug: Mit diesem Werkzeug wird ein Bildschirmbereich ausgewählt, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren
• Maßband: Mit dem Maßwerkzeug werden die Abstände in einem PDF-Dokument in verschiedenen Maßeinheiten gemessen
• Dateisuche-Werkzeug zum Durchsuchen von PDF-Dateien auf der Festplatte oder in einem lokalen Netzwerk nach einem Text
• Lupe: Das Werkzeug dient der lokalen Vergrößerung von Bereichen eines Dokuments, ohne dass man mit der Zoom-Funktion das gesamte Dokument vergrößert darstellen muss
• Stapelverarbeitung: Aktionen wie das Umwandeln in das PDF-Format, von PDF in PDF/A, die Änderung der Sicherheitseinstellungen oder das Unterschreiben für mehrere Dateien können auf einmal und automatisch ausgeführt werden
• Bildbearbeitung: spezieller Bild-Editor im Programm, mit dem eingebettete Bilder unmittelbar im PDF-Dokument bearbeitet werden können
• Vergleich von zwei PDF-Dateien: ähnliche Seiten und Seitenbereiche finden, Ähnlichkeit von Seiten abschätzen, gleichzeitiges Scrollen (Dokumente nebeneinander sehen), Textänderungen hervorheben, detaillierter Vergleich von zwei Seiten

Die wichtigsten Neuerungen in Version 8 von Perfect PDF im Überblick

• PDF-Dateivergleich: Analyse der Inhalte von zwei PDFs und Anzeige der Unterschiede
• Bildbearbeitung für in PDFs vorhandene Abbildungen mit Werkzeugen zum Verändern und Optimieren
• Automatisierte Erstellung von PDF-A-Dokumenten: PDF/A 1a- oder 1b-Dateien über PDF/A-Profile erstellen lassen
• SharePoint-Anbindung
• Erweiterte Möglichkeiten zur Textbearbeitung
• Integration auch in 64-Bit-Version von Microsoft Office

Neuerungen in Perfect Print 8

• Metadaten (Lesezeichen, benannte Ziele, Formularfelder, Ebenen, Kommentare) aus PDF-Dokumenten werden in Perfect Print-Projekten beibehalten
• Export als PDF: Gestaltungselemente als benannte Ebenen oder als Kommentare
• Gestaltungselemente aneinander anpassen
• Poster: neue Eigenschaften (unter anderem: Blattnummerierung unterstützt das Zusammenkleben der Posterteile)

TECHNISCHE DATEN

System-Voraussetzungen und zusätzliche Anforderungen

• Windows-kompatibler PC, 60 MB Festplattenplatz, Windows 7/Vista/XP (32- /64-Bit)
• Für Microsoft Office-Integration: Office 2010/2007/2003 (32- /64-Bit)
• Für Internet Explorer-Integration: Internet Explorer 6 bis 9
• Für Firefox-Integration: Firefox 3 bis 12
• Für OpenOffice.org-Integration: OpenOffice.org, Version 3
• Internet- oder E-Mail-Aktivierung erforderlich