Nichts ist ärgerlicher als eine wichtige Datei, die urplötzlich ins Daten-Nirwana verschwindet. Zwar gibt es diverse Backup-Programme, doch für Office-Dateien tut es schon ein kleiner integrierter Button zum Nachrüsten: pcwBackup. Das exklusive Tool kann sensible Office-Daten sogar mit einem Kennwortschutz versehen.
Entpacken Sie nach dem Herunterladen das Archiv und führen Sie "Install.CMD" aus. In Excel und Word aktivieren Sie das Addon in "Extras, Add-Ins". Beim ersten Start geben Sie einen Backup-Pfad an - am besten auf einem anderen Datenträger. Bei einem Festplattenausfall liegen die Backups dann an sicherer Stelle.
Die Dateien im Backup-Ordner tragen eine lange Zahl im Namen. Die Zahl vor dem "-" kennzeichnet die Versionsnummer des Backups. Die lange Zahl danach dient der Unterscheidung und Vermeidung versehentlichen Überschreibens. Am besten, Sie geben Ihren Dokumenten markante und treffende Namen - dann finden Sie das gesuchte Backup am schnellsten wieder.
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