Zu guter Letzt

Die beschriebenen Techniken bilden das Handwerkszeug für übersichtliche Tabellen, doch Word kann noch mehr. So lassen sich zum Beispiel Zeilen und Spalten einfärben oder – wenn es hart auf hart kommt – sogar eine neue Tabelle innerhalb einer bestehenden Zelle anlegen. Nehmen Sie sich deshalb die Zeit und gehen Sie in einer freien Minute auf Entdeckungstour durch die Tabellenfunktionen von Word – denn es gibt noch viel zu sehen.

Tipp: Tabellen in Form bringen

Um eine mit Tabulatoren angelegte Word-Tabelle umzuwandeln, markieren Sie diese und wählen TABELLE/EINFÜGEN/TABELLE. Word steckt die einzelnen Posten sofort in richtige Zellen. Diese Methode funktioniert nur, wenn die Daten korrekt erfasst wurden. Falls aber einige Spalten durch zwei und andere durch drei Tabulatoren getrennt worden sind, müssen Sie die Daten zuerst bereinigen.

Werden Tabellendaten aus anderen Programmen importiert, sind die einzelnen Posten nicht immer mit Tabulatoren getrennt, sondern vielleicht durch Kommas oder Semikolons. Markieren Sie in diesem Fall nach dem Import in Word alle Daten und wählen Sie TABELLE/UMWANDELN/TEXT IN TABELLE. Word zeigt ein Dialogfeld, in dem das Trennzeichen definiert werden kann.