Zentimetergenau einstellen

Das Einstellen der Zeilenhöhe in Zentimetern ist relativ einfach: Excel verwendet neben der Angabe in Pixeln die Maßeinheit „Punkt“ – gemeint ist der typografische Punkt, der 1/72 Zoll groß ist. Umgerechnet ist 1 Punkt = 0,035277778 cm. Soll die Zeile 0,5 cm hoch sein, dann muss die Höhe also auf 0,5/0,035277778 = 14,17 Punkt eingestellt werden.

Schwieriger wird es bei der Spaltenbreite. Die Angabe der Breite entspricht der Durchschnittsanzahl der Ziffern 0 bis 9 in der Standardschriftart, die in eine Zelle passen. Da diese von der gewählten Schriftart abhängt, ist sie nicht für exakte Berechnung geeignet, denn die Breite der Schrift fällt auf dem Bildschirm und auf verschiedenen Druckern unterschiedlich aus. Eher geeignet für die Spaltenbreite ist die Angabe in Pixeln. Ein Pixel hat zwar ebenfalls keine feste Breite, wenn man aber die Auflösung hinzunimmt, lassen sich auch Pixel in Zentimeter umrechnen. Je nach Auflösung ist ein Pixel mal grösser, mal kleiner: Betrachten Sie eine Tabelle auf einem Bildschirm mit einer Auflösung von 800 x 600 Pixeln, erscheint sie grösser als mit einer Auflösung von 1024 x 768 Pixeln. Analog ist es beim Drucken: Je höher die Auflösung, umso kleiner wird die Tabelle. Relativ gesehen, bleibt jedoch die Breite immer gleich, weil sich Inhalt und Breite gleichermaßen ändern.

Excel erleichtert die Umrechnung von Pixel in Zentimeter, weil es – unabhängig von der Auflösung des Druckers – Tabellen immer mit 96 dpi druckt. Die Umrechnung nehmen Sie mit der Excel-Funktion =UMWANDELN() vor: =96/(UMWANDELN(1;"in";"m")*100) Das Kürzel „in“ steht für „inch“, das englische Wort für Zoll. Die Einheit „cm“ (Zentimeter) existiert für die Funktion =UMWANDELN() nicht, sondern nur „m“ (Meter). Deshalb muss das Resultat zum Schluss mit 100 multipliziert werden, um die Zentimeter zu berücksichtigen.

Das Ergebnis sind 37,8 Pixel. Da jedoch nur ganze Pixel erlaubt sind, runden Sie auf 38 Pixel auf. Die dadurch entstehende Abweichung auf 10 cm beträgt ca. ein Millimeter, ist also tolerierbar. Die Funktion =UMWANDELN() ist Teil der Analyse-Funktionen; dieses Add-In muss – falls noch nicht vorhanden – erst noch installiert werden. Das geht so: Klicken Sie im Menü Extras auf Add-Ins. In der Liste der verfügbaren Add-Ins haken Sie „Analyse-Funktionen“ an. Klicken Sie anschließend auf OK. Vielleicht werden Sie aufgefordert, die Installations-CD einzulegen.