Markieren Sie in unserer Beispieltabelle in der rechten Spalte "Saldo" die Zellen mit den Werten A. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Register Start und danach auf Zellenformatvorlagen B. Excel fährt eine ganze Batterie an Gestaltungsvorschlägen auf, von denen sich die meisten punkto Farbgebung und Schriftart an das gewählte "Design" anlehnen. Besonderes Augenmerk verdient die Kategorie "Titel und Überschriften" C, die im Getümmel fast untergeht. Mit ihr wird festgelegt, welche Zellen als Titel dienen. Das wiederum wirkt sich je nach "Design" eventuell auf die Schriftart aus.

Jedes neue "Zellenformat" löscht das bestehende, doch das muss nicht sein: Wählen Sie zum Beispiel für die Spalte "Saldo" einen 60-prozentigen Akzent D. Öffnen Sie das Menü mit den "Zellenformaten" ein zweites Mal. Halten Sie die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Zahlenformat "Währung" E. Excel ändert jetzt das Zahlenformat, ohne die vorherige Farbe aufzuheben. Um die Gestaltung einer Zelle rückgängig zu machen, wählen Sie Standard F.

Die Farbe macht's

Mit den Funktionen "Als Tabelle formatieren" und "Zellenformatvorlagen" werden Ihnen jeweils Schriften und Farben angeboten, die zum anfangs gewählten "Design" passen. Nachdem Sie alle Zellen wunschgemäß formatiert haben, spielt die "Designs"-Funktion ihre Möglichkeiten voll aus. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf das Register Seitenlayout und danach auf die Schaltfläche Designs. Wenn Sie die Maus über die verschiedenen Vorlagen bewegen, wird das Erscheinungsbild der Tabelle laufend im Hintergrund verändert.

"Designs" basieren auf Farbempfehlungen – eine der wertvollsten Gestaltungshilfen. Soll zum Beispiel die Textfarbe in der Spalte "Saldo" geändert werden, markieren Sie alle gewünschten Zellen A. Klicken Sie nun in der Multifunktionsleiste auf das Register Start und anschließend auf das Drop-down-Menü mit den Textfarben B. Excel zeigt jetzt an erster Stelle die passenden Farben in verschiedenen Schattierungen C – erst danach folgen die Standardfarben oder die Möglichkeit, eine eigene Farbe zu definieren. Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die Farben, die zum "Design" gehören.