Wenn Sie wie oben beschrieben Tabellen mit unterschiedlich vielen Zellen in jeder Zeile zeichnen, können Sie unter Umständen nicht mehr ganze Spalten markieren oder die Breite einer ganzen Spalte verändern. Einige der im Folgenden beschriebenen Funktionen bringen deshalb bei sehr komplexen Tabellen unter Umständen nicht das gewünschte Resultat.
Zeilen und Spalten einfügen und löschen
Weitere Zeilen und Spalten fügen Sie über das Menü TABELLE/ZELLEN EINFÜGEN nachträglich hinzu. Es geht aber auch ohne Umweg übers Menü: Am einfachsten fügen Sie eine neue Zeile ein, indem Sie in die letzte Zelle der Tabelle klicken und erneut die Tabulatortaste drücken. Sie können auch links, etwas außerhalb der Tabelle rechtsklicken und im aufpoppenden Kontextmenü ZEILEN EINFÜGEN wählen.
Eine zusätzliche Spalte fügen Sie mit dem virtuellen Bleistift ein: Teilen Sie eine bestehende Spalte mit dem Bleistift. Sie erhalten eine Spalte, ohne die Breite der Tabelle zu verändern. Um Spalten oder Zeilen zu löschen, markieren Sie diese und drücken die Rücklöschtaste (Taste mit Pfeil nach links). Wenn Sie nicht die Zellen, sondern nur den darin enthaltenen Text löschen möchten, drücken Sie nach dem Markieren Delete.
Zeilenhöhe und Spaltenbreite
Rahmenlinien von Tabellen verschieben Sie mit der Maus. Platzieren Sie den Mauszeiger über einer Trennlinie, warten Sie, bis sich der Zeiger in einen Doppelpfeil verwandelt und ziehen Sie die Linie mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Indem Sie während des Verschiebens Umschalt-, Alt- oder Ctrl-Taste drücken, können Sie zusätzliche Funktionen aufrufen, z.B. alle Zellen proportional verkleinern (siehe Box "Tastaturbefehle für Tabellen", rechts).
Möchten Sie nur die Breite einer einzelnen Zelle (und nicht die ganze Spalte) ändern, markieren Sie zuvor die betreffende Zelle und verschieben Sie anschließend die Rahmenlinie. Word bietet zudem einige Möglichkeiten, die Breite der Tabelle automatisch anzupassen:
Der Spaltenbreite-Doppelklick: Doppelklicken Sie auf eine Spaltenlinie. Die Breite der Spalte wird automatisch dem enthaltenen Text angepasst. Ziehpunkt: Packen Sie den Ziehpunkt mit der Maus und ziehen Sie die Tabelle auf die gewünschte Größe. Dies ist beispielsweise dann nützlich, wenn Sie eine zehnzeilige Tabelle erstellen möchten, die genau die Größe eines A4-Blattes einnimmt: Fügen Sie eine Tabelle mit zehn Zeilen ein und verschieben Sie den Ziehpunkt einfach an den unteren Seitenrand.
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