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Word und Star Writer: Tabelle auf die Schnelle

Wenn Sie in Ihrer Textverarbeitung schnell eine Tabelle benötigen, möchten Sie nicht erst umständlich ins entsprechende Menü gehen. Sie suchen einen intuitiven Weg, der sich auch dann gut einprägt, wenn Sie Tabellen eher selten verwenden. Die PC-WELT zeigt Ihnen einen solchen intuitiven Weg.

Anforderung

Fortgeschrittener

Zeitaufwand

Mittel

Problem:

Wenn Sie in Ihrer Textverarbeitung schnell eine Tabelle benötigen, möchten Sie nicht erst umständlich ins entsprechende Menü gehen. Sie suchen einen intuitiven Weg, der sich auch dann gut einprägt, wenn Sie Tabellen eher selten verwenden.

Lösung:

Wenn Sie nicht extra von der Tastatur zur Maus wechseln wollen, um eine Tabelle zu erstellen, bietet die Autotext-Funktion in Word ebenso wie bei Star Writer eine oft übersehene Funktion. Sie können per Autotext das Layout der Tabelle einfach mit Plus- und Minuszeichen gestalten ("+" und "-").

So geht's:

Beginnen Sie eine neue Zeile mit einem Pluszeichen. Das markiert den Anfang der Tabelle. Tippen Sie nun so viele Minuszeichen ein, bis die erste Spalte die gewünschte Breite erreicht hat. Für den Beginn der nächsten Spalte tippen Sie nun wieder ein Pluszeichen - und so weiter.

Drücken Sie nach einem Pluszeichen <Return>, erzeugt die Textverarbeitung die erste Tabellenzeile entsprechend den Vorgaben. Alles Weitere funktioniert wie üblich: Mit <Tab> wechseln Sie nach einer Eingabe ins nächste Feld; befinden Sie sich dabei mit dem Cursor in der letzten Spalte, erzeugt das eine neue Zeile.

So aktivieren Sie diese praktische Funktion, falls sie abgeschaltet sein sollte: In Word gehen Sie im Menü "Extras" auf "Autokorrektur" und wählen die Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe". Aktivieren Sie die Option "Tabellen".

In Star Writer befindet sich die Option unter "Extras, Autokorrektur/Autoformat" auf der Registerkarte "Optionen" und heißt "Tabelle erzeugen". Standardmäßig sind die Funktionen in beiden Textverarbeitungen aktiviert.

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