8. Schnelles Web-Design
Word ist alles andere als ein perfekter Web-Editor, doch vollkommen ausreichend, um ein Dokument, bei dem es nicht auf perfektes Layout ankommt, schnell ins Netz zu stellen.
Dazu klicken Sie einfach auf „Datei, Speichern unter“ und wählen bei Dateityp die Option „Webseite, gefiltert (*.htm; *.html)“. Der Dateiname sollte keine Leer- oder Sonderzeichen enthalten. Dann klicken Sie auf „Speichern“. Word erzeugt eine HTML-Datei sowie einen Ordner, der Bilder et cetera enthält. Beides können Sie direkt ins Netz stellen, indem Sie es zum Beispiel per FTP auf einen Webserver hochladen.

9. Word als Spyware
Wenn Sie mit Kollegen oder Kunden gemeinsam an einem Dokument arbeiten, ist Words „Überarbeiten“-Funktion überaus nützlich.
Sie zeichnet auf, wer welche Änderungen vornimmt, und blendet dieses Protokoll in das Word-Dokument ein, wo man die Änderungen entweder akzeptieren oder verwerfen kann. Einschalten können Sie diese Funktion unter „Extras, Änderungen nachverfolgen“. Dabei blendet Word die Symbolleiste „Überarbeiten“ ein. Mit deren Hilfe wechseln Sie beispielsweise zwischen der Original-Ansicht des Dokuments und dem aktuellen Stand der Bearbeitung, springen zwischen den geänderten Stellen vor und zurück und akzeptieren die Veränderungen. Die Kommentar-Funktion eignet sich, um Kollegen kurze Bearbeitungsnotizen zu übermitteln. Weitere nützliche Schaltflächen, die der „Überarbeiten“-Leiste in der Grundeinstellung fehlen, bringen Sie mit einem Klick auf die kleine Pfeilspitze rechts oben, gefolgt von einem Klick auf „Schaltflächen hinzufügen und entfernen“ auf den Bildschirm.

10. Word statt Photoshop light
Auf vielen PCs fehlt eine Software zur Bildbearbeitung, doch Word ist fast immer präsent – und stellt oft benötigte Bearbeitungsfunktionen über die Symbolleiste „Grafik“ zur Verfügung.
Über „Ansicht, Symbolleisten, Grafik“ blenden Sie die Grafik-Symbolleiste ein. Die Beschriftung der verschiedenen Schaltflächen erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf deuten. Mit dem Knopf ganz links laden Sie das zu bearbeitende Bild in ein neues Word-Dokument. Auch an die Besitzer von Digitalkameras und Scannern haben die Entwickler gedacht. Sie fügen Bilder über „Einfügen, Grafik, Von Scanner oder Kamera“ ein.
Bevor Sie ein Bild bearbeiten können, müssen Sie es zunächst per Mausklick auswählen. Möchten Sie überflüssige Bildränder wegschneiden, klicken Sie auf „Zuschneiden“ (siebte Schaltfläche von links) und markieren dann die freizustellende Bildfläche bei gedrückter linker Maustaste. Mit der Schaltfläche rechts davon drehen Sie das Bild, während die drei Buttons links von „Zuschneiden“ die Helligkeit und den Kontrast des Bildes verändern. Auch die Umwandlung von Farb- in Schwarzweiß- oder Graustufen-Fotos ist möglich. Möchten Sie das fertige Bild in eine andere Anwendung übernehmen, speichern Sie das Word-Dokument als Web-Seite und fischen sich das Foto aus dem Ordner, den Word dabei automatisch erzeugt.