Phase 4: Im Rampenlicht

Es ist befriedigend, eine durchdachte Idee zu Papier zu bringen. Doch das reicht nicht immer. Vielleicht wollen Sie Ihre Idee an einem Meeting vorstellen – in einer Umgebung also, die nicht von Word, sondern von PowerPoint dominiert wird. Kein Problem: Mit wenigen Klicks machen Sie Ihr Dokument präsentationsreif. Um eine Gliederung aus Word an PowerPoint weiterzureichen, wählen Sie in Word den Befehl Datei/Senden an/Microsoft PowerPoint.

Danach können Sie der Präsentation ein Design zuteilen und dieses bearbeiten. Wenn Sie eine Gliederung zu einer bestehenden PowerPoint-Präsentation hinzufügen möchten, wählen Sie in PowerPoint zuerst Einfügen/Folien aus Gliederung und danach das gewünschte Word-Dokument. Dieses muss zuerst in Word geschlossen werden, sonst erscheint eine Fehlermeldung.

Beim Import gelten zudem einige Regeln, damit die PowerPoint-Präsentation nicht aus allen Nähten platzt. So werden nur Texte übernommen, denen als Formatvorlage eine Überschrift zugewiesen wurde. Da zum Beispiel der "Textkörper" mit der Formatvorlage "Normal" ausgezeichnet ist, wird er ignoriert. Das ist auch gut so: Schließlich liegt der Reiz einer Power-Point-Präsentation in der kurzen, prägnanten Wissensvermittlung und nicht in der seitenlangen Auflistung der Detailtexte.