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Word 97-2003: Unformatierten Text einfügen

Sie fügen öfter formatierten Text in Word aus anderen Dokumenten oder aus dem Browser ein. Dabei versucht Word, den Text aus der Zwischenablage in möglichst originalgetreuem Format wiederzugeben. Bilder, Tabellen oder andere Seiten-Elemente landen ebenfalls im Word-Dokument. Sie möchten aber meistens nur unformatierten Text einbauen, damit der Stil Ihres Dokuments einheitlich bleibt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Problem lösen können.

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Problem:

Sie fügen öfter formatierten Text in Word aus anderen Dokumenten oder aus dem Browser ein. Dabei versucht Word, den Text aus der Zwischenablage in möglichst originalgetreuem Format wiederzugeben. Bilder, Tabellen oder andere Seiten-Elemente landen ebenfalls im Word-Dokument. Sie möchten aber meistens nur unformatierten Text einbauen, damit der Stil Ihres Dokuments einheitlich bleibt.

Lösung:

Unter "Bearbeiten, Einfügen" bietet Word den Menüpunkt "Inhalte einfügen" an, mit dem Sie Text ganz ohne Format-Informationen ins Dokument verfrachten. Falls Sie diese Funktion häufig benötigen, lässt sie sich ganz ohne VBA-Kenntnisse in ein Word-Makro stecken.

Befördern Sie dazu vorformatierten Inhalt in die Zwischenablage, etwa markierten HTML-Text aus dem Browser. Werfen Sie dann in Word über "Extras, Makros, Aufzeichnen" den Makro-Recorder an, und geben Sie dort einen aussagekräftigen Namen für das neue Makro ein. Falls gewünscht, können Sie mit den Buttons "Symbolleisten" und "Tastatur" gleich ein Icon oder eine Tastenkombination zuweisen, etwa <Strg>-<V>.

Nach einem Klick auf "OK" beginnt die Aufzeichnung. Gehen Sie dann wieder auf "Bearbeiten, Inhalte Einfügen". In der Dialogbox wählen Sie das gewünschte Format aus, etwa "Unformatierter Unicode-Text". Danach klicken Sie im Makro-Recorder auf die Stop-Schaltfläche - fertig, das Makro ist einsatzbereit.

Tipp: Auch wenn Sie die Tastenkombination <Strg>-<V> für das Makro definiert haben, können Sie trotzdem weiterhin formatierten Text einfügen. Drücken Sie für diesen Zweck <Shift>-<Einfügen>.

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