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Word 97-2003: Alle Felder per Hotkey aktualisieren

Feldfunktionen reagieren nicht dynamisch auf Veränderungen. Wenn Sie sich zum Beispiel die aktuelle Zeit über die Feldfunktion "Time" im Menü "Einfügen, Feld" anzeigen lassen, bleibt diese so lange unverändert, bis sie das Feld markieren und mit aktualisieren. Noch umständlicher ist es, wenn Ihr Dokument zusätzlich Felder in Kopf- und Fußzeile enthält, da diese nicht zusammen mit dem Haupttext markiert und somit nur separat aktualisiert werden können. Unter Word lassen sich Dokumente mit Feldern nicht leicht auf dem neuesten Stand halten. Wir zeigen Ihnen, wie es funktioniert.

Anforderung:

Fortgeschrittener

Zeitaufwand:

Mittel

Problem:

Feldfunktionen reagieren nicht dynamisch auf Veränderungen. Wenn Sie sich zum Beispiel die aktuelle Zeit über die Feldfunktion "Time“ im Menü "Einfügen, Feld“ anzeigen lassen, bleibt diese so lange unverändert, bis sie das Feld markieren und mit <F9> aktualisieren. Noch umständlicher ist es, wenn Ihr Dokument zusätzlich Felder in Kopf- und Fußzeile enthält, da diese nicht zusammen mit dem Haupttext markiert und somit nur separat aktualisiert werden können.

Lösung:

Unter Word lassen sich Dokumente mit Feldern nicht leicht auf dem neuesten Stand halten. Das gesamte Dokument aktualisieren Sie jedoch per Knopfdruck mit unserem Makro :pcwFeldAktuell.BAS . Zunächst müssen Sie es in die Standardvorlage Normal.DOT einbinden. Dazu starten Sie Word, öffnen mit <Alt>-<F11> den Visual-Basic-Editor und markieren im "Projekt“-Fenster den Eintrag "Normal“. Klicken Sie dann auf "Datei, Datei importieren“, und wählen Sie pcwFeldAktuell aus.

Nun können Sie dem neuen Makro für den bequemen Aufruf eine Tastenkombination zuweisen. Dazu gehen Sie auf "Extras, Anpassen, Tastatur“, markieren im Bereich "Kategorien“ den Eintrag "Makros“ und dann im Bereich "Makros“ den Eintrag "AlleFelderAktualisieren“. Unter "Neue Tastenkombination“ geben Sie dann noch Ihren Wunsch-Hotkey ein (zum Beispiel <Alt>-<F2>) und klicken auf "Zuordnen“. Über den neuen Hotkey aktualisieren Sie rasch alle Felder eines Dokuments.

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