Weitere Drucktipps für Excel

Jetzt haben Sie es schon fast geschafft. Nachdem Sie alle Einstellungen mit OK oder Enter akzeptiert haben, lohnt sich ein abschließender Blick auf Datei/Seitenansicht. Sieht alles so aus, wie Sie es sich wünschen? Dann klicken Sie auf den Button Drucken und dort auf OK. Spätestens jetzt stellt sich heraus, ob Sie wirklich alles richtig gemacht haben.

Weitere Drucktipps: Drucken Sie öfters mehrere Tabellen aufs Mal aus, nerven Sie sich bestimmt, dass Sie jede einzelne jeweils öffnen und den Druckbefehl erteilen müssen. Das geht auch einfacher: Wählen Sie im Windows-Explorer alle betreffenden Dateien an (mit der Maus und gedrückter Ctrl-Taste), dann klicken Sie mit Rechts auf die Auswahl und im Kontextmenü auf Drucken. Die Dateien werden nacheinander geöffnet und gedruckt.

Falls Sie häufig auf unterschiedlichen Druckern Excel-Dateien ausgeben, mag es auch nützlich sein, die Symbolleiste so anzupassen, dass die Datei nicht direkt ausgedruckt wird (wie es über das bereits vorhandene Drucken-Icon der Fall ist), sondern via das "Drucken"-Fenster, in dem Sie den Drucker auswählen. Sie können Ihre Symbolleiste entsprechend anpassen und dort das Symbol einfügen, das die Druckerauswahl aufruft: Doppelklicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den freien Bereich einer Symbolleiste. Wählen Sie im Fenster "Anpassen" die Registerkarte Befehle. Dort gehen Sie in den "Kategorien" zu Datei A und rechts unter "Befehle" zum Punkt Drucken...B. Wählen Sie auf jeden Fall den Befehl Drucken... mit den drei Punkten dahinter und keinesfalls den Befehl "Drucken(PTLexmark)" C oder ähnlich. Das Icon zu diesem Befehl ist bereits in der Symbolleiste vorhanden und löst den Druck direkt aus.

Entscheiden Sie sich dagegen für den Befehl Drucken. mit den drei Punkten, wird Ihnen beim nächsten Betätigen dieses Symbols zuerst die Druckerauswahl angezeigt. Ziehen Sie jetzt das Symbol mit der Maus an einen beliebigen Ort in der Symbolleiste. Dort lassen Sie es los. Schließen Sie das "Anpassen"- Fenster. Nun können Sie mit einem Mausklick vor jedem Druck Ihren Drucker auswählen. Einziger Knackpunkt: Die Symbole für den direkten Druck und jenes für den Umweg über die Druckerauswahl sehen genau gleich aus.