Auto-Funktionen

Web- und Mailtexte

Auch in Webforen oder E-Mails sind Wiederholungen keine Seltenheit. Anwender des Browsers Mozilla Firefox oder der Mailsoftware Thunderbird brauchen sich nicht die Finger wund zu tippen. Installieren Sie einfach die kostenlose Erweiterung Clippings.
Wollen Sie Clippings in Firefox integrieren, klicken Sie auf den Installieren-Button. Möchten Sie das Add-On für Thunderbird zulegen, wählen Sie stattdessen den Speichern-Knopf. In Thunderbird ziehen Sie danach die Erweiterungsdatei einfach ins geöffnete Extras/Add-Ons-Fenster. Nach dem nächsten Programmstart ist Clippings bereit: Markieren Sie einen oft benötigten Text und ziehen Sie ihn auf das Clippings-Symbol unten rechts in der Statuszeile. Verpassen Sie dem Schnipsel im nächsten Fenster einen Namen und auch ein Tastaturkürzel. Von nun an rufen Sie einen gespeicherten Textbaustein per Tastenkürzel oder einem rechten Mausklick und dem Befehl Clippings ab. Über den Menüpunkt Clippings-Manager öffnen verwalten Sie die Texte bequem. Dort finden Sie zudem eine Optionen- Schaltfläche, hinter der sich eine praktische Export- und Importfunktion verbirgt.
Systemweite Textbausteine

Die Word-Funktion "AutoTexte" hat ihre Grenzen, wenn Sie die Standardtexte in anderen Anwendungen brauchen. Hilfe bietet das Tool PhraseExpress, ein Universalgenie für Eingaben in allen Programmen. In der Version 5 hat das für den privaten Gebrauch kostenlose Programm massiv an Funktionen dazu gewonnen. Achten Sie bei der Installation auf die Sprachwahl und lassen Sie das Häkchen "Mit dem System mitstarten" aktiviert. Clever: Phrase-Express erlaubt Ihnen auch das Importieren von "AutoKorrektur"-Einträgen aus Word.
Es lohnt sich enorm, nach der Installation die kurze, gut verständliche Einführung durch - zu arbeiten. Diese öffnet sich im Browser. Phrase-Express lernt Ihr Vokabular und Ihre Standardsätze völlig automatisch und schlägt Ihnen nach einer Weile passende Eingaben vor, die Sie mit Tab übernehmen. Natürlich können Sie eigene Texte auch manuell hinzufügen: Einfach den Text markieren und Ctrl+Alt+C drücken.
Von Gaby Salvisberg. Der Artikel stammt von unserer Schwesterpublikation PCtipp.
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