Von der Pflicht zur Kür

Abgesehen von der einfachen Datenerfassung erhebt sich die Tabellenfunktion von Word über die banalen Tabulatoren, weil sich mehrere Zellen nach Belieben zusammenfügen oder unterteilen lassen. Damit können komplexe Tabellen realisiert werden, die mit Tabulatormarken kaum oder überhaupt nicht möglich sind. Ein simples Beispiel zeigt der Screenshot nebenan, in dem die Artikelgruppen in der ersten Spalte für mehrere Zeilen gelten. Markieren Sie alle Zellen, die zusammengefasst werden sollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung und wählen Sie im Kontextmenü Zellen verbinden.

Das ist ein Anfang: Umfangreichere Tabellen lassen sich noch einfacher umsetzen. Klicken Sie in der Symbolleiste "Tabellen und Rahmen" auf den Radiergummi. Mit dessen Hilfe lassen sich überflüssige Zellumrandungen wegradieren. Dieser entfernt jedoch nicht nur die Trennlinien – auch die Zellen werden zusammengefasst. Dabei gehen keine Daten verloren; Word packt lediglich alle Inhalte der betroffenen Zellen zusammen. Um den Radiergummi abzuwählen, klicken Sie ihn noch einmal an.

Auch das Umgekehrte ist möglich: Um eine große Zelle in handliche Häppchen zu unterteilen, verwenden Sie in der Symbolleiste „Tabellen und Rahmen“ das Symbol Tabelle zeichnen. Zeichnen Sie danach in einer Zelle eine vertikale oder horizontale Linie, um sie zu unterteilen. Wenn Sie über das Ziel hinausschießen, verwenden Sie den Radiergummi, um die Zellen wieder zusammenzufügen.