Von POP3 zu IMAP

Haben Sie Ihr Konto bis heute über POP3 abgerufen und möchten jetzt von den Vorzügen von IMAP profitieren? Dieser Wunsch lässt sich erfüllen: Im Moment liegen Ihre Mails alle auf der Festplatte des eigenen PCs. Zuerst muss verhindert werden, dass Outlook weiterhin alle Mails über POP3 abruft und damit vom Server löscht. Wählen Sie dazu unter Extras den Befehl Senden/Empfangen/Übermittlungseinstellungen/ Automatisches Senden/Empfangen deaktivieren. Jetzt herrscht Ruhe.

Nun wird das Mailkonto ein zweites Mal eingerichtet, aber dieses Mal mit IMAP als Verbindungsmethode. Das neue IMAP-Konto erscheint in der Spalte links. Alles, was in dieses Postfach hineinkopiert wird, landet auf dem Server. Das machen Sie sich zunutze: Ziehen Sie alle Nachrichten, die Sie auf dem Server sehen möchten, vom POP3- ins IMAP-Konto.

Sobald der Transfer abgeschlossen wurde, können Sie das POP3-Konto löschen und den automatischen Empfang unter dem Outlook-Menü Extras/Senden/Empfangen/Übermittlungseinstellungen wieder einschalten. Doch Vorsicht: Jetzt werden alle Mails im POP3-Konto von Ihrer Festplatte entfernt. Von IMAP zu POP3: Möchten Sie ein IMAP in ein POP3-Konto umwandeln (weil zum Beispiel der Speicherbedarf auf dem Webserver alle Rekorde schlägt), funktioniert das wesentlich einfacher. Löschen Sie das IMAP-Konto in Outlook – die Mails befinden sich immer noch auf dem Server. Richten Sie dasselbe Konto neu unter POP3 ein. Jetzt werden alle E-Mails auf den PC übertragen und vom Server gelöscht.