Verschlüsseln mit Bordwerkzeugen

Befinden sich auf Ihrem Computer vertrauliche Informationen, sollten Sie die entsprechenden Dateien und Ordner mit Hilfe des Encrypting File Systems (EFS) verschlüsseln, um so den unberechtigten Zugriff auf die Inhalte zu verhindern. Das geht nur, wenn die Festplatte mit dem Dateisystem NTFS formatiert ist und Sie Windows XP Professionell verwenden.

Öffnen Sie den Windows-Explorer, und wechseln Sie zu dem Verzeichnis, dessen Inhalte Sie verschlüsseln wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl „Eigenschaften“. Im gleichnamigen Dialog klicken Sie im Bereich „Attribute“ auf die Schaltfläche „Erweitert“, markieren dann die Option „Inhalt verschlüsseln, um Dateien zu schützen“ und bestätigen mit zwei Klicks in Folge auf „OK“. Im Dialog „Änderungen der Attribute bestätigen“ klicken Sie auf die Option „Änderungen für diesen Ordner, Unterordner und Dateien übernehmen“. Möchten Sie hingegen nur den ausgewählten Ordner, nicht jedoch die untergeordneten Verzeichnisse verschlüsseln, entscheiden Sie sich für „Änderungen nur für diesen Ordner über-nehmen“. Mit Klick auf „OK“ verlassen Sie das Dialogfeld.

Wenn Sie XP Home verwenden, müssen Sie es mit pcwXPProme zunächst um die Pro-Funktion erweitern um auf diesem Weg verschlüsseln zu können

Mit den richtigen Add-ons verbessern Sie den Funktionsumfang des Windows-Explorers und rüsten diejenigen Funktionen nach, die Ihnen Microsoft bislang vorenthalten hat. Einziger Nachteil: Die meisten Add-ons sind nicht vollständig in den Windows-Explorer integriert, sondern lassen sich über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste oder direkt über das Start-Menü von Windows aufrufen.
Eine erweiterte Suchfunktion nach Dateien und Ordnern bietet Instant File Name Search 1.6. Dabei leistet das kostenlose Tool deutlich mehr als die Standardsuche unter Windows. Mit Booleschen Operatoren können Sie Suchanfragen auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden.

Beim Packen von Dateien in vielen Formaten leistet 7-Zip gute Dienste. Das Programm unterstützt neben dem gängigen ZIP-Format beim Packen TAR, Gzip und Bzip2, beim Entpacken ARJ, RAR und CAB. Im eigenen 7Z-Format komprimiert das Tool um einige Prozentpunkte besser, als es im ZIP-Format möglich ist. Zu jedem Archiv lässt sich ein Kommentar hinzufügen.

Eine Alternative zu 7-Zip ist die Freeware IZ Arc. Das Tool präsentiert sich in einer an den Explorer angelehnten oder einer klassischen Ansicht. Alle gängigen Archivformate wie CAB, RAR und ZIP lassen sich verarbeiten.

Auch wenn der PC viele Arbeiten erleichtert, mühen sich Anwender täglich mit zeitraubenden Routinetätigkeiten ab. Windows XP bietet zwar mit dem Windows Scripting Host (WSH) umfangreiche Programmiermöglichkeiten. Diese lassen sich ohne tief greifende System- und Programmierkenntnisse allerdings kaum nutzen.
Abhilfe schafft die Freeware Auto Hotkey die sich als Mischung aus leistungsfähigem Autotexter und cleverer Makrosprache präsentiert.

Ersteres arbeitet wie die gleichnamige Word-Funktion und ersetzt eine Kurzeingabe automatisch durch den von Anwender zugewiesenen Text. Die Makrofunktion stellt Kommandos zur Verfügung, mit denen Sie etwa Programme starten, Mausaktionen ausführen, sowie Programm-fenster schließen oder verändern.

Eine Autotextfunktion für alle Windows-Programme bietet Phrase Express. Anreden, Telefon- und Faxnummern, der eigene Name oder Postadressen – diese und noch viele weitere Textpassa-gen müssen Sie immer wieder eintippen. Das Tool verwaltet beliebige Texte und Textfragmente. Die Textauswahl erfolgt per Pop-up-Menü.