Die Exif-Metadatenfelder in Bilddateien sind normiert und werden von praktisch allen Bildorganisations-Tools erkannt. Einträge, die die Kamera vornimmt, haben keine bildinhaltlichen Beschreibungen. Vielmehr beschreiben sie die technischen Rahmenbedingungen der Aufnahme wie Kameramodell, Belichtungszeit und Blende. Ein wichtiges Exif-Feld ist das Erstellungsdatum. Die meisten Medien-Browser lesen das Erstellungsdatum aus den Exif-Infos und bieten eine Sortierung danach an.
Mit dem Informationsstandard IPTC des International Press Telecommunications Council können Sie Ihre Bilder so verwalten, wie es Journalisten und Agenturen seit Jahren machen. IPTC, genauer IPTC-NN, fügt bildbeschreibende Textinformationen wie Copyright, Szenenbeschreibung und -kategorie, Schlagwörter oder Autor direkt in die Bilddatei und wird von vielen Bildarchivprogrammen unterstützt. Die Bildbeschreibung wird zusammen mit dem Foto gespeichert und bleibt der Datei auch bei einer Weitergabe zugeordnet. Bildbearbeitungsprogramme, Archiv- Tools und Viewer können Masken zur Eingabe der Tags anzeigen.
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