In der Vergangenheit wies Microsofts Office eine Vielzahl von Sicherheitsbedrohungen auf, welche von Makro-Viren bis zu integrierten Sicherheitslücken reichten. Nutzer und Administratoren waren auf die regelmäßigen Updates, Patches und Dritthersteller-Sicherheitsprodukte angewiesen um das Betriebssystem vor Bedrohungen aus Dokumenten, Präsentationen oder Arbeitsblättern zu schützen.

Office 2010 beinhaltet einige Technologien, welche die Sicherheit verbessern und das System vor Bedrohungen schützt. Als erstes und wichtigstes gibt es die geschützte Ansicht, welches neue Dokumente von unbekannter Herkunft in einem "digitalen Sandkasten" öffnet. Dadurch kann der Nutzer das Dokument zwar nicht editieren, aber er wird auch nicht aus Versehen ein Makro oder andere integrierte Features ausführen. Auf diese Art und Weise kann der Nutzer das Dokument ansehen ohne irgendwelche Risiken einzugehen und danach entscheiden, ob er diesem Dokument vertraut oder nicht.

Die "geschützte Ansicht" ist jedoch nur eine der Sicherheitsvorkehrungen, die Office 2010 bietet. Eine weitere wichtige Sicherheitsverbesserung bietet Data Execution Prevention (DEP), welches eine Reihe von Attacken blockieren sollte, indem es das Ausführen von integrierten Programmen oder nicht vertrauenswürdigen Makros blockiert. Desweiteren prüft Office File Validation, ob die Datei eine angemessene Formatstruktur hat, bevor Sie die Datei öffnen können. Mit Microsofts Trust Center können Sie bestimmen welche Art von Dateien geöffnet, gespeichert oder blockiert werden. Diese Applikation arbeitet Hand in Hand mit der Gruppen-Richtlinien-Verwaltung, sodass Administratoren die Sicherheitsrichtlinien einfacher im ganzen Unternehmen umsetzen können.