Die Struktur steht – jetzt geht es darum, jeder Einzelheit die verdiente Aufmerksamkeit zu schenken und die aufgeschriebenen Ideen auszuformulieren. Überlegen Sie sich, an welchen Stellen im Dokument Fliesstext stehen soll und wo Grafiken und Tabellen nötig sind.

Zum Glück kennt die Gliederung einige Tricks, dank derer Sie sich leichter auf eine ausgewählte Stelle konzentrieren:
* Doppelklicken Sie das Pluszeichen links von einem Eintrag, um alle tieferen Hierarchiestufen auszublenden – inklusive Tabellen, Grafiken etc. Mit diesem Handgriff werden einzelne Passagen nicht nur auf dem Bildschirm, sondern auch im Druck ausgeblendet – eine praktische Funktion, wenn Sie Ihr Dokument zwar jemandem zum Lesen geben, aber einige unausgereifte Stellen ausblenden möchten.

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* Klicken Sie in der Symbolleiste «Gliederung» auf Nur erste Zeile anzeigen, um alle «Textkörper» auf die erste Zeile zu reduzieren.
* Wählen Sie in der Symbolleiste «Gliederung» im Menü Ebene anzeigen die maximale Hierarchiestufe, die gezeigt werden soll.

Egal, für welche Darstellungsformen Sie sich in der Gliederung entscheiden: Verbindlich ist nur die Ansicht "Seitenlayout". Wie eingangs erwähnt, kann mit den Tastenkombinationen Ctrl+Alt+G und Ctrl+Alt+L zwischen der "Gliederungsansicht" und der "Seitenlayoutansicht" gewechselt werden, doch auch die gleichzeitige Darstellung ist möglich: Drücken Sie Ctrl+Alt+S, um das Fenster in zwei Bereiche zu unterteilen. Klicken Sie nun in einen der beiden und wählen Sie die andere Ansicht. Auf diese Weise sehen Sie dasselbe Dokument in der "Gliederungs"- und in der "Seitenlayoutansicht". Allerdings wirkt diese gemischte Darstellungsform auf kleinen Monitoren eher verwirrend als klärend. Um die Trennung wieder aufzuheben, drücken Sie nochmals Ctrl+Alt+S.