Tipps für IMAP-Konten

Wenn Sie bisher nur mit POP3 gearbeitet haben, werden Sie sich an einige Besonderheiten von IMAP gewöhnen müssen. Dabei helfen Ihnen unsere folgenden Tipps. Provider wechsle dich: Einem IMAP-Konto ist es egal, woher die Mails stammen – sogar wenn sie an ein anderes Konto adressiert waren. Wenn Sie etwa ein IMAP-Konto bei Provider A führen und Ihre Mailadresse wechseln möchten, legen Sie einfach ein IMAP-Konto von Provider B an und kopieren die Nachrichten in Outlook 2007 vom alten Postfach ins neue.

E-Mails richtig löschen
Im Gegensatz zu einem POP3-Konto kennt IMAP keinen Papierkorb. Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie lediglich durchgestrichen und bleibt so lange an ihrem Ort, bis mit dem Befehl Bearbeiten/Löschen alle markierten E-Mails eines Kontos wirklich entfernt werden. Wenn Sie sich an den durchgestrichenen E-Mails stören und sie doch nicht löschen möchten, wählen Sie Ansicht/Aktuelle Ansicht/Zum Löschen markierte Nachrichten ausblenden. Leider schaltet Outlook jetzt den Lesebereich aus. Greifen Sie zu Ansicht/ Lesebereich/Rechts, um das zu korrigieren. Die Software kennt auch einen Automatismus, um alle durchgestrichenen E-Mails automatisch zu löschen, sobald Sie einen anderen Mailordner anklicken: Wählen Sie Extras/Kontoeinstellungen und doppelklicken Sie das gewünschte Konto. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen und nun auf das Register Allgemein. Zum Abschluss markieren Sie die Option Elemente online beim Wechseln des Ordners löschen.

Neue Ordner anlegen
IMAP ermöglicht eigene Ordnerstrukturen, um die Übersicht zu wahren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Mailkonto in der linken Spalte A, und wählen Sie aus dem Menü Neuer Ordner. Nun können Sie Namen und Typ festlegen.