Am meisten konnten uns der Google Kalender und der Windows Live Kalender überzeugen, sie kommen dem klassischen Papier-Pendant eines Kalenders am nächsten und bringen dabei viele Extra-Funktionen mit. Während Google mit Wettermeldungen und vorgefertigten Kalendern trumpft, liefert Windows Live dynamische Designs und Messenger-Benachrichtigung. Der Zeitfinder der deutschen Post glänzt mit Facebook-Verknüpfung und Desktop-Anwendung, während der Zoho Planner eher spartanisch, aber mit To-Do-Listen daher kommt.
Tipp: Einen Nachteil von Online-Kalendern, das umständliche Aufrufen via Browser, umgehen Sie dank einer Freeware. Das Mozilla-Tool Prism bindet Webanwendungen wie die Online-Kalender mit Desktop-Verknüpfung, Autostart und Schnellstart-Icon stärker in die Windows-Oberfläche ein, so dass sie sich wie Desktop-Anwendungen anfühlen.
Weitere Online-Dienste wie Google Text & Tabellen oder Zoho Writer bieten auch Office-Funktionen kostenlos im Web. Mit dem deutschsprachigen Dienst Remember the Milk erstellen Sie To-Do-Listen, die Sie als iCalender etwa in den Google- oder Windows-Live-Kalender einbinden können.
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