Textrichtung

In schmalen Zellen – etwa bei Spaltenüberschriften kann der Text um 90 Grad gedreht werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche TEXTRICHTUNG oder wählen Sie Menü FORMAT/TEXTRICHTUNG.

Autoformat: Noch schneller formatieren Sie eine Tabelle mit der Funktion "Autoformat". Klicken Sie in Ihre Tabelle und rufen Sie die Funktion mittels der Schaltfläche J auf der Symbolleiste oder über das Menü TABELLEN/TABELLE AUTOFORMAT auf. In der Dialogbox wählen Sie unter "Formate" aus verschiedenen vordefinierten Designs.Mit den Checkboxen im unteren Teil der Dialogbox bestimmen Sie, welche Formatierungen des Designs auf Ihre Tabelle übertragen werden sollen, und mit den "Sonderformaten", ob die erste und die letzte Zeile bzw. Spalte anders zu formatieren sind. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn in der letzten Zeile einer Budget-Tabelle Summen gebildet werden, die sich vom Rest der Tabelle abheben sollen.

Die Option "Optimale Breite" im AUTOFORMAT-Dialog passt die Größe jeder Spalte automatisch dem Textinhalt an. Bei komplexen Tabellen mit unterschiedlich vielen Zellen in jeder Zeile führt dies aber gelegentlich zu unbrauchbaren Ergebnissen. Flinkes Markieren: Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstand etc. formatieren Sie genau gleich wie normalen Fliesstext: Text markieren und die Formatierungen über das Menü oder die Symbolleisten anwählen. Die Kunst dabei besteht darin, mit möglichst wenigen Mausklicks die gewünschten Zellen zu markieren.

Eine einzelne Zelle markieren Sie mit einem gezielten Klick auf der linken Seite der Zelle. Die richtige Stelle erkennen Sie daran, dass sich der Mauszeiger von der Einfügemarke in einen Pfeil verwandelt. Mehrere unzusammenhängende Zellen können Sie mit gedrückter Ctrl-Taste.

Eine ganze Zeile markieren Sie mit einem Klick links, ein paar Millimeter außerhalb der Tabelle Eine ganze Spalte können Sie theoretisch durch einen Klick auf die oberste Linie der Spalte markieren. Den entsprechenden Punkt zu finden, gerät jedoch zur feinmotorischen Herausforderung. Einfacher ist es, bei gedrückter Alt-Taste in die zu markierende Spalte zu klicken.

Die ganze Tabelle markieren Sie mittels Klick in den Verschiebepunkt oder mit einem Doppelklick in die Tabelle mit gedrückter Alt-Taste. Falls der Verschiebepunkt nicht sichtbar ist, wechseln Sie in die Seitenlayoutansicht (Menü ANSICHT), fahren mit dem Mauszeiger auf die Tabelle und warten eine Sekunde. Der Punkt wird nun eingeblendet.