Text statt HTML

Die meisten Mailprogramme versenden heute standardmäßig Nachrichten im HTML-Format. Dieses sonst für Webseiten verwendete Format erlaubt das Gestalten mit Farben, Linien, Bildern, Tabellen und Schriftgrößen. Solche Mails haben auch Nachteile: Sie belegen beim Übertragen und Speichern mehr Platz, werden nicht in jedem Mailprogramm (oder auf dem Internethandy) ideal dargestellt und landen auch gerne einmal fälschlicherweise im Spam-Ordner. Außerdem gibt es mit HTML-Mails immer wieder Sicherheitsprobleme. Deshalb bevorzugen viele Benutzer ihre Mails im reinen Textformat ("Nur-Text"). Das exotische dritte Format – "Rich-Text" – sollten Sie ganz vermeiden. Sie haben an drei verschiedenen Stellen Einfluss aufs Sendeformat: Bei der Standardeinstellung, individuell beim Verfassen einer Mail sowie im Adressbuch.

* Outlook: Unter Extras/Optionen/E-Mail-Format legen Sie Ihr gewünschtes Standardformat (Nur-Text oder HTML) fest. Während des Verfassens einer Mail können Sie das Format auch im Format-Menü (Outlook 2003) oder im Reiter Optionen (Outlook 2007) ausnahmsweise auf ein anderes umschalten. Eine in Outlook gut versteckte Option erlaubt Ihnen, für bestimmte Kontakte ein Format festzulegen. Öffnen Sie den gewünschten Kontakteintrag. Darin klicken Sie doppelt auf die Mailadresse. Im Ausklappmenü "Internetformat" finden Sie die gesuchte Einstellung.

* Windows Mail/Outlook Express: Das Standardformat legen Sie unter Extras/Optionen/Senden fest, indem Sie das gewünschte "Format für das Senden von E-Mails" anklicken. Lassen Sie sich nicht verwirren: In Outlook Express und dessen Nachfolger Windows Mail verwendet Microsoft unsinnigerweise den Begriff Rich Text, meint damit aber das HTML-Format. Zum Versand einer einzelnen Mail im jeweils anderen Format öffnen Sie im Fenster "Neue Nachricht" das Format-Menü. In Outlook Express ist es im Adressbuch noch möglich, für einen Kontakt unter dem Register Name festzulegen, dass er Mails nur im Textformat erhalten will. Bei Windows Mail wurde diese Einstellungsmöglichkeit eliminiert.

* Thunderbird: Klicken Sie links im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf Ihren Kontonamen und öffnen Sie die Eigenschaften. Gehen Sie zu Verfassen & Adressieren. Setzen oder entfernen Sie das Häkchen bei "Nachrichten im HTML Format verfassen". Falls Sie mehrere Mailkonten haben, legen Sie für jedes die gewünschte Einstellung fest. Haben Sie in Thunderbird das "Nur-Text"-Format gewählt, wollen aber gelegentlich eine einzelne Mail als HTML verschicken? Nutzen Sie diesen Geheimtipp: Klicken Sie mit gedrückter Shift-Taste aufs Verfassen-Symbol, jetzt entsteht eine Mail im anderen Format. Sie erkennen das an der An- oder Abwesenheit der Schriftformatierungselemente.

Für Bekannte, die explizit auf Text oder HTML bestehen, gibt's auch im Thunderbird-Adressbuch im Register Kontakt die Option "Bevorzugt folgendes Nachrichten-Format".