Termine und Kontaktdaten zentral verwalten

Gerade für größere Arbeitsgruppen oder Vereine interessant ist auch die Möglichkeit, Termine über Office Live Workspace zentral zu verwalten. Zunächst müssen Sie eine entsprechende Ereignisliste in ihrem Arbeitsbereich erstellen, beispielsweise einen Spielplan für Ihren Sportverein. Per Klick auf den Button "Mit Outlook verbinden" wird dieser Terminplan als Windows Sharepoint Services-Ordner in Outlook hinzugefügt. Damit ersparen Sie sich künftig auf bequeme Art und Weise das hin- und herschicken von Termin-Mails und alle Teilnehmer eines Arbeitsbereichs sind auf einen Blick mittels Outlook über anstehende Veranstaltungen informiert.

Termine können dabei unter Microsoft Office 2003 und Office XP nur innerhalb von Office Live Workspace bearbeitet werden, das Löschen oder Bearbeiten unter Outlook ist nur bei der Verwendung von 2007 Microsoft Office möglich.

Ebenfalls sehr praktisch für den beruflichen wie auch privaten Bereich ist die Möglichkeit, Kontaktlisten mit einem Klick mit Outlook zu verknüpfen. So haben Sie etwa alle Mitgliedsdaten Ihrer Sportvereinkollegen in einer separaten Kontaktliste innerhalb der gewohnten Mail-Umgebung zur Hand. Alternativ lassen sich solche Listen auch nach Excel exportieren und dort weiter bearbeiten oder ausdrucken.