Sind für einen Termin – beispielsweise eine Sitzung – mehrere Teilnehmer vorgesehen, laden Sie diese per Mausklick ein. Erstellen Sie wie gewohnt einen neuen Termin. Klicken Sie nun auf Teilnehmer einladen B. Das bekannte "An"-Feld erscheint. Geben Sie dort die Mailadressen der Beteiligten ein. Der Termin wird nun automatisch in Ihrem Kalender eingetragen und an die Kollegen verschickt. Diese haben unter anderem die Möglichkeit zuzusagen, abzulehnen oder eine andere Zeit vorzuschlagen. Klicken die Empfänger beispielsweise auf den Button Zusagen, wird der Termin direkt in den jeweiligen Kalender übertragen.

Kalender hinzufügen
Wer in einem Team arbeitet, kann seinen Kalender für die engsten Mitarbeiter freigeben sowie deren Termine in die eigene Agenda integrieren. Um den Kalender eines Kollegen hinzuzufügen, klicken Sie auf Freigegebenen Kalender öffnen A. Selektieren Sie anschließend Name B, um den Kontakt aus dem Adressbuch auszuwählen. Beachten Sie, dass die Agenda dabei zwingend für Sie freigegeben sein muss, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung. Alle geöffneten Kalender sehen Sie unter "Andere Kalender" C aufgelistet. Entfernen Sie das Häkchen davor, wird der Terminplaner nicht eingeblendet. Achtung: Dieser und der nächste Tipp klappen nur mit vorhandenem MS-Exchange-Server.

Kalender freigeben
Möchten Sie Ihren eigenen Kalender für andere zugänglich machen, klicken Sie auf Kalender freigeben D. Im folgenden Fenster klicken Sie auf Hinzufügen A. Jetzt wählen Sie die Personen aus, die den Kalender einsehen dürfen. Markieren Sie einen Kontakt und weisen Sie eine "Berechtigungsstufe" B zu. Alternativ verteilen Sie die einzelnen Berechtigungen manuell C. Die ausgewählten Kontakte werden nicht automatisch informiert, dass sie Zugriff auf Ihren Kalender haben. Tun Sie dies also unbedingt selbst.

Feiertage
Das Einfügen der Feiertage ist sehr einfach: Klicken Sie auf Extras/Optionen/Kalenderoptionen und entscheiden Sie sich für Feiertage hinzufügen. Setzen Sie ein Häkchen bei "Schweiz" und bestätigen Sie mit OK. Hinweis: Führen Sie diesen Vorgang nur einmal durch, andernfalls werden die Feiertage doppelt im Kalender aufgeführt.