Teamarbeit mit Word

Er korrigiert Schreibfehler und fügt hie und da einen Satz ein. Beim Abschnitt über die Vereinsgeschichte ist er sich bezüglich der angegebenen Zahlen nicht sicher. Er markiert die ganze Passage und klickt in der "Überarbeiten "-Leiste auf das "Kommentar"-Symbol. Der Abschnitt wird nun farbig hervorgehoben; rechts vom Text erscheint eine "Kommentar"-Sprechblase. In dieser steht standardmässig "Kommentar [Initialen]:". Frank schreibt eine kurze Notiz: "Stimmen die Jahreszahlen? Bitte überprüfen." So arbeitet er das ganze Dokument ab. Als er fertig ist, schickt er es weiter an Brigitte.

Die Funktion "Änderungen nachverfolgen" ist mittlerweile aktiviert. Brigitte sieht deshalb außer dem Text auch die Änderungen, die Frank vorgenommen hat. In der "Überarbeiten"-Leiste schaltet sie für eine erste Lesung zusätzlich unter dem Punkt Anzeigen von der Option Endgültig auf Original. So sieht sie den Text, wie ihn Walter ursprünglich verfasst hat. Anschliessend wechselt sie wieder auf Endgültig. Nach einer zweiten Lesung korrigiert Brigitte das Dokument. Beim Kommentar zu den Jahreszahlen fügt sie eine weitere Notiz hinzu. Sie ist der Ansicht, dass die Jahreszahlen stimmen, jedoch die Mitgliederzahlen vertauscht wurden. Das fertig bearbeitete Dokument schickt Brigitte zurück an Walter.

Walter öffnet die Datei. Nach wie vor ist die Funktion "Änderungen nachverfolgen" aktiviert. Nachdem er das Dokument überflogen hat, geht es nun darum, die einzelnen Änderungen umzusetzen. Dazu benutzt er die vier Symbole rechts neben der Option "Anzeigen". Zurück und Weiter bringen ihn von einer Korrektur zur nächsten. Mit der Funktionen Änderungen annehmen und dem Gegenstück Änderung ablehnen/ Kommentar löschen bestimmt er für jede einzelne Änderung, ob er diese in seinem Text haben will oder nicht. Er überprüft aufgrund der beiden Kommentare die Jahres- und Mitgliederzahlen und fügt die korrekten Werte ein. Nachdem sämtliche Änderungen abgearbeitet sind, schaltet er die "Änderungen nachverfolgen"-Funktion im Menü Extras aus.