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Profi-Tipps für Excel und Calc

25.07.2010 | 06:31 Uhr |

Mit unseren Tipps holen Sie in wenigen Sekunden das Optimum aus Microsoft Excel und OpenOffice.org Calc heraus und lösen sofort typische Alltagsprobleme mit Tabellenkakulationen.

Der Artikel stammt von unserer Schwesterpublikation PCtipp .

Oft sind es kleine Tricks, welche die Arbeit beträchtlich erleichtern. Wir haben sieben ganz einfache Tipps herausgesucht, mit denen Sie Tabellen viel schneller erstellen. Sofern nicht anders erwähnt, funktionieren sie sowohl in allen Versionen von Microsoft Excel als auch im Calc-Programm der Gratis-Büro-Suite OpenOffice.org.

AutoAusfüllen mit der Rechtstaste offenbart viele nützliche Optionen
Vergrößern AutoAusfüllen mit der Rechtstaste offenbart viele nützliche Optionen
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1. Erweitertes AutoAusfüllen

Klicken Sie in eine ausgefüllte Zelle, packen Sie mit der linken Maustaste deren untere rechte Ecke und ziehen Sie diese nach unten. Je nach Zellinhalt zeigt Excel ein anderes Verhalten: Ist der Inhalt eine Zahl, wird sie nach unten kopiert. Ist es hingegen ein Monatsname oder Wochentag, füllen sich die Zellen aufsteigend mit den folgenden Monaten oder Tagen.

Machen Sie dasselbe mit der rechten Maustaste, erscheint nach dem Loslassen ein praktisches Kontextmenü. Es lässt Ihnen die Wahl, ob Sie eine Datenreihe ausfüllen oder nur den Zellinhalt kopieren möchten. Das Calc-Programm von Open-Office.org kennt den Trick mit der rechten Maustaste nicht. Markieren Sie stattdessen die vollen sowie die leeren Zellen und benutzen Sie das Menü Bearbeiten/Ausfüllen.

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