Besseres Word
TRICKREICHE MARKIERUNGEN
Dieser Tipp gehört zwar nicht zu den Neuerungen von Word 2007, aber er ist so praktisch und doch so unbekannt, dass er hier nicht fehlen darf: In Word lassen sich mehrere Textstellen markieren, die nicht zusammenhängen. Danach können Sie alle markierten Stellen gleichzeitig auszeichnen, löschen, kopieren oder was auch immer.
Halten Sie einfach Ctrl+Shift gedrückt und streichen Sie per Maus über so viele Textstellen, wie Sie wünschen. Ähnlich und genauso praktisch funktioniert dieser Trick: Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck über den Text. Alle Zeichen, die innerhalb liegen, werden automatisch markiert. Diese Technik erspart Ihnen viel Schweiß und Nerven, wenn es beispielsweise darum geht, eine einzelne Textspalte anders auszuzeichnen.
PDFS DIREKT ERSTELLEN
Mit dem Service Pack 2 (SP2) für Office 2007 liefert Microsoft eine Funktion mit, die bis anhin separat heruntergeladen und installiert werden musste: den direkten PDF-Export. Klicken Sie auf das Office-Logo und wählen Sie nach Speichern unter den Befehl PDF. Damit ersparen Sie sich den Kauf von zusätzlicher PDF-Software. Doch die Fähigkeiten von Word sind gering. So lässt sich etwa nicht festlegen, wie stark Grafiken komprimiert werden sollen. Für viele reicht diese Funktion dennoch. Um das SP2 für Office 2007 herunterzuladen, öffnen Sie die Word-Optionen und wählen Ressourcen/ Auf Updates überprüfen. Der Internet Explorer muss für diese Aktion als Standardbrowser definiert sein.
Mit dem Service Pack 2 (SP2) für Office 2007 liefert Microsoft eine Funktion mit, die bis anhin separat heruntergeladen und installiert werden musste: den direkten PDF-Export. Klicken Sie auf das Office-Logo und wählen Sie nach Speichern unter den Befehl PDF. Damit ersparen Sie sich den Kauf von zusätzlicher PDF-Software. Doch die Fähigkeiten von Word sind gering. So lässt sich etwa nicht festlegen, wie stark Grafiken komprimiert werden sollen. Für viele reicht diese Funktion dennoch. Um das SP2 für Office 2007 herunterzuladen, öffnen Sie die Word-Optionen und wählen Ressourcen/ Auf Updates überprüfen. Der Internet Explorer muss für diese Aktion als Standardbrowser definiert sein.
REANIMATION VERLORENER DATEIEN
Zum Schluss noch eine Technik, die Ihnen stundenlange Tipparbeit ersparen kann – und zwar dann, wenn sich eine Datei nicht mehr öffnen lässt oder beschädigt ist. Klicken Sie dazu auf das Office Symbol und anschließend auf Öffnen. Wählen Sie unter "Dateityp" die Option Text aus beliebiger Datei wiederherstellen. Word öffnet die Datei und zeigt ihren Inhalt – ganz egal, ob der einen Sinn ergibt. Damit kann der Inhalt von Textdateien ausgelesen werden, die entweder defekt oder in einem Format gespeichert sind, das Word nicht versteht. Zwar sind Layout und Formatierungen nicht mehr zu gebrauchen, doch immerhin lässt sich der rohe Text retten.
Zum Schluss noch eine Technik, die Ihnen stundenlange Tipparbeit ersparen kann – und zwar dann, wenn sich eine Datei nicht mehr öffnen lässt oder beschädigt ist. Klicken Sie dazu auf das Office Symbol und anschließend auf Öffnen. Wählen Sie unter "Dateityp" die Option Text aus beliebiger Datei wiederherstellen. Word öffnet die Datei und zeigt ihren Inhalt – ganz egal, ob der einen Sinn ergibt. Damit kann der Inhalt von Textdateien ausgelesen werden, die entweder defekt oder in einem Format gespeichert sind, das Word nicht versteht. Zwar sind Layout und Formatierungen nicht mehr zu gebrauchen, doch immerhin lässt sich der rohe Text retten.
Der Artikel stammt von unserer Schwesterpublikation PCtipp.
Vorherige Seite
Seite 6 von 6
Nächste Seite
