Microsoft Office
Suchen und Ersetzen
Word und Publisher
Problem: Sie möchten in Ihren Texten nicht nur nach Text, sondern gezielt nach Sonderzeichen wie Absatzmarken oder Tabulatoren suchen.
Lösung: Word und Publisher können auch nach Sonderzeichen wie Absatzmarken oder Zeilenumbrüchen suchen und diese ersetzen. Während Word die wichtigsten Sonderzeichen unter „Suchen und Ersetzen, Erweitern, Sonstiges“ direkt anbietet, müssen Sie beim Publisher die Codes der Sonderzeichen kennen. Eingeleitet werden diese wie in Word immer durch das Caret-Zeichen „^“. „^p“ sucht in beiden Microsoft-Programmen Absatzmarken, „^t“ findet Tabulatoren, manuelle Zeilenumbrüche heißen in Word „^L“, im Publisher „^N“. So können Sie beispielsweise problemlos alle doppelten Absatzmarken oder Zeilenumbrüche durch einzelne ersetzen. Eine komplette Liste der vom Publisher 2003 unterstützten Zeichen finden Sie in der Hilfe zum Programm (Suchen und Ersetzen, Suchen nach, Tipp).
Excel 97–2003
Formatierte Zellen mit Text verknüpfen
Problem: Ihre Excel-Tabelle enthält eine Zelle, in der mehrere Zeitwerte summiert werden. Da die Summe mehr als 24 Stunden betragen kann, haben Sie die Zelle mit dem benutzerdefinierten Zahlenformat [h]:mm formatiert. Jetzt wollen Sie das Ergebnis mit Text verknüpfen, etwa mit der Formel
= "Ihre Arbeitszeit beträgt " & SUMME(A1:A31)
Excel zeigt dann allerdings das Ergebnis als Dezimalzahl statt im Zeitformat an.
Lösung: Excel stellt eigens eine Funktion zur Verfügung, um unterschiedliche Formate in einer Zelle zu verknüpfen. Die Funktion „Text“ formatiert eine Zahl nach Ihren Wünschen und wandelt sie dann in Text um. So können Sie das Ergebnis anschließend mit Text verketten, ohne dass die Formatierung verlorengeht.
Der Funktion „Text“ übergeben Sie als ersten Parameter die Zahl, die Sie formatieren wollen, in unserem Beispiel also das Ergebnis der Formel „Summe(A1:A31)“. Als zweiten Parameter benötigen Sie das gewünschte Zellformat, wie Sie es unter „Format, Zellen“ auf der Registerkarte „Zahlen“ eingeben. Für die Summe von Zeitwerten über 24 Stunden verwenden Sie das Format „[h]:mm“. Mit der folgenden Formel
Der Funktion „Text“ übergeben Sie als ersten Parameter die Zahl, die Sie formatieren wollen, in unserem Beispiel also das Ergebnis der Formel „Summe(A1:A31)“. Als zweiten Parameter benötigen Sie das gewünschte Zellformat, wie Sie es unter „Format, Zellen“ auf der Registerkarte „Zahlen“ eingeben. Für die Summe von Zeitwerten über 24 Stunden verwenden Sie das Format „[h]:mm“. Mit der folgenden Formel
= "Ihre Arbeitszeit beträgt " & TEXT(SUMME(A1:A31);" [h]:mm" )& "Stunden."
erhalten Sie dann das gewünschte Ergebnis.
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