Spezielle Dateitypen, Truecrypt und Backup für Word

14. Selbstdefinierte „UserFiles“
Zum Sichern spezieller Dateitypen eignen sich die beiden BackupVarianten unter „Backups, UserFiles“. Wenn Sie eins der beiden Scripts zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, die Liste der Datei-Erweiterungen zu bearbeiten, welche die beiden „UserFiles“-Batches künftig berücksichtigen sollen. Gleichzeitig öffnet sich Notepad mit einer Dummy-Vorlage, die Sie dann editieren können. Tragen Sie hier nach dem Schema der Vorlage je eine Datei-Erweiterung pro Zeile in der Form „*.EXT“ (ohne Anführungszeichen) ein, und speichern Sie anschließend die Textdatei, ohne ihren Namen zu ändern. Die Dateitypen können Sie später jederzeit anpassen, wenn Sie die abschließende Frage „Diese Kopieraktion starten (j-n)“ verneinen (siehe Abbildung). Alternativ können Sie die Datei Backup_User-Files.EXT unter pcwInfoCenter\#Source# auch direkt editieren.

15. Assistenten für Truecrypt
Um wichtige Daten jederzeit und von jedem Ort aus erreichen zu können, nutzen viele einen eigenen FTP-Server, kostenlosen Webspace von GMX, Google & Co. oder den FTP-Service des Homepage-Providers. Dabei empfiehlt es sich, solche Daten zu verschlüsseln – etwa mit der beliebten Freeware Truecrypt. Das pcwInfoCenter unterstützt diese Freeware mit drei kleinen Batchdateien. Hervorzuheben ist „Volume_Automount“, die nach Auswahl einer bestehenden Truecrypt-Datei ein weiteres Script mit dem Namen „MyVol_<Dateiname>“ anlegt. Dieses lädt das Volume automatisch und entlädt es nach gewisser Frist der Nichtbenutzung wieder. Damit arbeiten Sie mit Truecrypt-Dateien, ohne Truecrypt selbst starten und bedienen zu müssen.

16. Backup für Word & Co.
Bei umfangreichen Projekten in Word, Excel und Powerpoint schützt auch häufiges Sichern nicht davor, wichtige Zwischenschritte zu verlieren. Für diese MS-Office-Komponenten bieten wir drei Add-ins, mit denen Sie auch Zwischenversionen als je einzelne Datei sichern können. Diese Add-ins sind im pcwInfoCenter enthalten und lassen sich über „Backups, OfficeVBABackup“ in die vorgesehenen Ordner kopieren. Die Abbildung zeigt den Ort des Kopier-Scripts. Der neue Button in der Symbolleiste startet den Auswahldialog mit vier Optionen. Haben Sie sich bei einer Datei für eine Standardaktion entschieden (etwa „immer neue Version anlegen“), sichert das Makro diese Datei künftig immer wie gewählt – ohne Dialogabfrage.