Spezialordner für Datenaustausch anlegen

Dateien, die Sie zu Hause und im Büro brauchen, können Sie sich per E-Mail zuschicken, auf einem USB-Stick transportieren oder auf einen Server laden und von dort wieder holen. Deutlich einfacher geht der Datenaustausch mit dem englischsprachigen Programm Dropbox. Es arbeitet mit dem gleichnamigen Internetdienst zusammen. Das Programm funktioniert sowohl mit 32- als auch mit 64-Bit-Versionen von Windows.

Dropbox installieren: Nachdem Sie die Installation gestartet haben, folgen Sie dem Assistenten. Im Fenster „Welcome to Dropbox“ wählen Sie „I don’t have a Dropbox account“ und klicken auf „Next“. Im folgenden Formular geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Darunter vergeben Sie ein Kennwort für Ihr Dropbox-Konto und wiederholen es eine Zeile tiefer. Setzen Sie noch einen Haken vor „I agree to the Terms of Service“, und klicken Sie dann auf „Next“. Im nächsten Fenster wählen Sie „2 GB“. So viel Platz haben Sie dann in Ihrem Spezialordner für den Datenaustausch. Klicken Sie noch einmal auf „Next“, dann auf „Skip tour and finish“ und „Finish“, um die Installation abzuschließen.

Dropbox nutzen: Den neuen Datenaustauschordner finden Sie bei Windows XP unter „Start Eigene Dateien My Dropbox“. Bei Windows Vista und 7 sehen Sie ihn nach einem Klick auf das Windows-Symbol unter „Dokumente My Dropbox“. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle im Ordner klicken und „Neu Ordner“ wählen, können Sie weitere Unterordner anlegen. Zwei davon sind dort bereits angelegt: „Photos“ und „Public“.

Dateien oder Ordner, die Sie in den Ordner „My Dropbox“ kopieren, werden verschlüsselt auf Ihren Online-Speicherplatz übertragen. Wenn Sie Dropbox auf einem anderen PC installieren und dort Ihre bestehenden Kontodaten nutzen, dann werden die Daten vom Online-Speicherplatz automatisch in den dortigen „My Dropbox“-Ordner überspielt. So haben Sie von jedem PC aus Zugriff auf Ihre Daten.

Ordner „Public“: „My Dropbox“ bietet zwei Spezialverzeichnisse. Alle Dateien, die Sie in den Ordner „Public“ kopieren, können von jedem PC-Benutzer über das Internet geöffnet werden. Ein Dropbox-Konto ist dafür nicht nötig. Der komplette Ordner lässt sich allerdings nicht online durchsuchen. Wenn Sie die Internetadresse zu einer Ihrer öffentlichen „Public“-Dateien erfahren möchten, dann klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Datei und wählen „Dropbox Copy Public Link“. Diese Adresse können Sie dann auf einer Internetseite veröffentlichen oder an Bekannte schicken. Um die Internetadresse etwa in einer E-Mail oder an anderer Stelle einzufügen, drücken Sie [Strg] [V].

Ordner „Photos“: Hier ist der geeignete Platz für Bilderordner. Klicken Sie den Bilderordner mit der rechten Maustaste an, und wählen Sie „Dropbox Copy Public Gallery Link“. Damit kopieren Sie die Internetadresse zu einem Fotoalbum aus diesem Ordner in die Zwischenablage. Mit [Strg] [V] fügen Sie diese Internetadresse zum Beispiel in die Adressleiste Ihres Internet-Browsers ein. Oder Sie machen die Adresse anderen zugänglich, wie schon für den Ordner „Public“ beschrieben.