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So nutzen Sie Suchbefehle in Evernote

10.09.2014 | 10:15 Uhr |

Zu viele Notizen in Evernote? Wir zeigen Ihnen, wie Sie alles im Handumdrehen wiederfinden.

Wenn es um das Anlegen von Notizen geht, ist Evernote unschlagbar. Mit seinen mobilen Apps und Browser-Plug-Ins ist es so einfach wie nie, jeden Artikel, jedes Bild oder andere Daten Ihrer persönlichen Notizsammlung hinzuzufügen. Doch eben weil es so schnell und einfach in der Handhabung ist, sind manche Notizen schneller angelegt, als darüber nachzudenken, ob man sie wirklich braucht. Und im Handumdrehen blickt man vor lauter Notizen hinten und vorne nicht mehr durch.

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Was also tun, wenn man auf die Schnelle in dem ganzen Wust mal eben eine wichtige Notiz wiederfinden muss? Manuelles Durchstöbern kostet jedenfalls viel zu viel Zeit. Stattdessen greifen Sie lieber auf Evernotes erweiterte Suchoptionen zurück. Mit diesen Modifikatoren finden Sie Notizen auf Basis verschiedener Parameter: Wann und wo sie erstellt wurden, in welchem Notizbuch sie einsortiert wurden, oder welche Art von Medien sie enthalten. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Sucheinstellungen.

Keyword-Suche

Sie holen eine ganze Menge mehr aus Evernotes normaler Keyword-Suche, wenn Sie wissen, wie Sie die „Any:“-Funktion einsetzen. Normalerweise zeigt Evernote bei einer Keyword-Suche nur diejenigen Notizen an, die alle Schlagwörter enthalten, die Sie eingeben. Wenn Sie Ihre Suche verfeinern möchten, setzen Sie einfach die Funktion any: vor die Keywords. Evernote wird Ihnen daraufhin alle Notizen ausspucken, die mindestens eines der eingegebenen Keywords enthält. Die folgende Suchanfrage würde Ihnen in Evernote beispielsweise alle angelegten Notizen mit den Wörtern „Rechnung“ oder „Ausgaben“ anzeigen:

Any:Rechnung Ausgaben

Schlagwörter und Notizbücher

Verschiedene Notizbücher und die Suche nach Schlagwörtern können Ihnen große Hilfe dabei leisten, in Ihren Notizen die Spreu vom Weizen zu trennen. Sie können ein ganz bestimmtes Notizbuch durchsuchen, indem Sie dazu die „Notebook:“-Funktion vor Ihren Suchbegriffen nutzen. Zum Beispiel sucht die folgende Suchanfrage nur nach Notizen in Ihrem „Büro und Arbeit“-Notizbuch. Besteht der Titel eines Notizbuchs aus mehreren Wörtern, die mit Leerzeichen getrennt wurden, setzen Sie ihn in Anführungszeichen, damit Evernote den Zusammenhang versteht:

Notebook:“Büro und Arbeit“ Meeting

Wenn Sie im Vorfeld wissen, dass ein Keyword in Form eines Schlagwortes („Tag“) zur gesuchten Notiz hinzugefügt wurde, können Sie mit der „Tag“-Funktion alle Notizen ausblenden, die das Keyword nur in Textform enthalten. Sowohl Notebook: als auch Tag: können jeweils negiert werden, indem Sie einfach ein - davor setzen:

-tag:online Artikel

Zeitlicher Rahmen

Sie können auch nach Notizen suchen, die wissentlich zu einer bestimmten Zeit angelegt oder bearbeitet wurden. Dazu dienen die Funktionen created: und updated:. Beiden Befehlen muss unmittelbar ein Datum im Format JJJJMMTT folgen. Angezeigt werden dann alle Notizen, die nach diesem eingegebenen Datum erstellt oder bearbeitet wurden. Negiert man den Befehl, werden stattdessen alle Notizen vor diesem Datum angezeigt. Kombiniert man den positiven und den negativen Befehl, kann man auch einen ganz konkreten Zeitraum festlegen. Hier wird zum Beispiel nach einer Rechnung vom 4. Juli 2014 gesucht:

Created:20140703 –created:20140705 Rechnung

Ortsbasiert

Evernotes Atlas sortiert Notizen danach, an welchem Ort sie erstellt wurden – vorausgesetzt, sie haben zum Zeitpunkt der Erstellung ortsbasierte Daten angehängt. Sie können sogar nach Längen- und Breitengrad suchen, um Notizen von einem bestimmten Ort zu finden.

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Wenn Sie Notizen mit einem Smartphone oder Laptop anlegen, die ortsbasierte Dienste anbieten, werden Ihre Notizen vermutlich mit Längen- und Breitengraddaten gespeichert. Sie suchen dann mit Hilfe der Latitude: (Breitengrad) und Longitude: (Längengrad) Funktion nach ihnen. Wenn Sie zum Beispiel in San Francisco wohnen, kürzlich aber an einer Konferenz in Los Angeles (Breitengrad 34) teilgenommen haben, können Sie Notizen, die dort angelegt wurden, mit dieser Suche finden (es werden alle Notizen angezeigt, die zwischen den Breitengraden 33 und 35 erstellt wurden):

Latitude:33 –latitude:35 Konferenz

Wenn Sie sich unsicher sind, welchem Längen- und Breitengrad ein Ort angehört, können Sie beide Daten in der Browser-Version von Google Maps nachschlagen. Geben Sie einfach die Adresse des Orts in das Suchfeld ein und löschen Sie danach die Suchanfrage mit einem Klick auf das X rechts daneben – in der Adresszeile Ihres Browsers stehen nun hinter dem @ der Breiten- und der Längengrad.

Media-Typen

Zu guter Letzt können Sie auch nach Notizen suchen, die eine bestimmte Art von Datei oder Anhang enthalten. Dazu nutzen Sie den Befehl resource:, gefolgt von einem Mediatyp, einem Vorwärts-Schrägstrich und einem Dateityp, bzw. einem Sternchen um anzuzeigen, dass jede Datei eines bestimmten Typs gesucht werden soll. Die folgende Suchanfrage, in der auch der any:-Befehl benutzt wird, spuckt Ihnen zum Beispiel Notizen aus, die ein PNG-, ein PDF oder ein beliebiges Audio-File beinhalten:

Any: resource:image/png resource:application/pdf resource:audio/*

Suchanfragen speichern

Mithilfe der genannten Befehle können Sie sehr komplexe Suchanfragen in Evernote starten. Wenn Sie bemerken, dass Sie eine spezielle Suche immer wieder nutzen, speichern Sie sie, indem Sie in der Suchzeile auf den Button „Suche speichern“ klicken. Benennen Sie anschließend Ihre Suche noch und bestätigen Sie dann mit OK.

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Eine Übersicht über Ihre gespeicherten Suchen erhalten Sie, wenn Sie die Suchzeile leeren und einfach darauf klicken. Eine Liste aller kürzlichen und gespeicherten Suchanfragen wird daraufhin erscheinen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre gespeicherte Suche von dort sogar per Drag&Drop in Ihre Bookmarks ziehen, um sie später noch einfacher zu finden.

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