17.06.2014, 09:47

Eric Geier

Mail-Verschlüsselung

So verschlüsseln Sie E-Mail-Nachrichten

Sie können und sollten Ihre individuellen Nachrichten verschlüsseln – doch sowohl der Sender als auch der Empfänger der Nachricht müssen zuvor etwas Arbeit investieren, um den Schutz zu gewährleisten. Sie können entweder – sofern vorhanden – Verschlüsselungsfunktionen Ihres Mail-Anbieters nutzen, oder Verschlüsselungs-Software oder Client-Add-Ons benutzen. Am schnellsten und einfachsten ist die Benutzung von Web-basierten, verschlüsselten E-Mail-Diensten wie Sendinc oder JumbleMe – das erfordert allerdings, dass Sie einer Dritthersteller-Firma komplett vertrauen.
Die meisten Formen der Nachrichten-Verschlüsselung – darunter auch S/MIME (Secure/ Multipurpose Internet Mail Extensions) und OpenPGP – verlangen, dass Sie ein Sicherheits-Zertifikat auf Ihrem Computer installieren und Ihren Kontakten einen sogenannten "Public Key" zukommen lassen, damit Sie Mails von Ihnen empfangen können. Gleichzeitig müssen aber auch die Empfänger Ihrer Nachrichten ein entsprechendes Sicherheits-Zertifikat auf ihren Computern installiert haben und Ihnen den Public Key zukommen lassen, damit Sie Mails von ihnen empfangen können.
Die Unterstützung für den S/MIME-Standard ist in vielen Client-Programmen bereits vorinstalliert – unter anderem auch in Microsoft Outlook. Zusätzlich unterstützen auch Browser-Add-Ons wie Google Mail S/MIME für Firefox die Verschlüsselung für Web-basierte E-Mail-Dienste. Beginnen Sie damit, sich ein Sicherheits-Zertifikat von Anbietern wie beispielsweise Comodo herunterzuladen. Die Verschlüsselung mit OpenPGP (Pretty Good Privacy) gibt es in verschiedenen Varianten, darunter PGP und als GNU Privacy Guard (GnuPG). Erhältlich sind kostenlose und kommerzielle Software und Add-Ons, wie Gpg4win oder PGP Desktop Email , die den OpenPGP-Standard unterstützen.

So verschlüsseln Sie archivierte E-Mails

Wenn Sie einen E-Mail-Client oder eine App auf Ihrem Computer oder Mobilgerät nutzen, statt Ihre Mails via Browser abzurufen, sollten Sie sicherstellen, dass auch Ihre gespeicherten und archivierten Mails vor Fremdzugriff geschützt sind. Am besten verschlüsseln Sie dazu gleich Ihren kompletten PC, Laptop oder Ihr Mobilgerät – denn gerade die Mobilität mancher Geräte stellt ein erhöhtes Risiko für Diebstahl und Verlust dar. Wie Sie eine komplette Festplatte verschlüsseln lesen Sie in unserem Ratgeber: Notebook-Sicherheit – Vollständige Festplattenverschlüsselung.
Im mobilen Bereich ist es am sinnvollsten, ein Betriebssystem zu nutzen, das volle Geräteverschlüsselung mit PIN und Passwort unterstützt. BlackBerry- und iOS-Geräte bieten diesen Schutz seit Jahren; Android unterstützt die Verschlüsselung erst ab Version 3.0. Ältere Androiden können stattdessen auf eine verschlüsselungsfähige Drittanbieter-Mail-App zurückgreifen, wie TouchDown für Exchange-Konten.
Bei Desktops und Laptops lassen sich auch nur die E-Mails verschlüsseln, wenn Sie von einer Verschlüsselung des kompletten Geräts absehen wollen. Die vorinstallierten Funktionen von E-Mail-Clients variieren, überprüfen Sie sie also im Vorhinein für Ihre spezielle Software und Version. Verfügt Ihr Client nicht über eine vertrauenswürdige Verschlüsselung, verschlüsseln Sie stattdessen das Verzeichnis, in dem Ihre E-Mails gespeichert werden. Nutzen Sie beispielsweise die Professional, Business oder Ultimate Edition von Windows, lassen sich archivierte E-Mails – ganz gleich welchen Client Sie nutzen – über die Windows-eigene Encrypted File System (EFS) Funktion verschlüsseln. Suchen Sie dazu zuerst die Datei(en), die Ihr Client benutzt, um Ihre Nachrichten zu speichern; Microsoft Outlook nutzt beispielsweise eine .pst-Datei oder eine .ost-Datei für Exchange-Konten. Unter Windows XP zum Beispiel finden Sie die Datei unter C:\Dokumente und Einstellungen\Ihr Nutzername\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook.
Sobald Sie herausgefunden haben, wo Ihr Client die Daten speichert, rechtsklicken Sie auf den Ordner, der die Dateien enthält, wählen Sie Einstellungen, klicken Sie auf Erweitert und im neuen Fenster setzen Sie ein Häkchen bei "Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen".
Damit wäre Ihr Teil der Arbeit erledigt. Das EFS-Feature öffnet und entschlüsselt Dateien dann automatisch, wenn Sie mit Ihrem Windows-Konto angemeldet sind. Vergessen Sie nicht, die Verschlüsselung zu deaktivieren, bevor Sie Windows neu installieren, oder Ihr Windows-Konto verändern – sonst sind Sie womöglich später nicht mehr in der Lage, Ihre eigenhändig verschlüsselten Dateien wieder zu entschlüsseln.
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