So läuft der Abgleich mit Microsoft Outlook

Google-Kalender-Termine werden einfach per Import in Outlook eingepflegt. Dazu laden Sie die jeweilige ICS-Datei herunter und legen sie lokal ab. Anschließend starten Sie den Import in Outlook. Diesen finden Sie unter „Datei, Importieren/Exportieren“. Als Importformat wählen Sie „iCalendar- oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren“. Anschließend suchen Sie die ICS-Datei und bestätigen die Auswahl. Kurz darauf erscheint der Termin im Outlook-Kalender.

Ebenso einfach ist der Export von Outlook-Daten in den Google-Kalender. Es genügt, die Termine aus Outlook in eine CSV-Datei zu exportieren, um diese dann im Google- Kalender zu importieren.

Lotus Notes ist wesentlich wählerischer als Microsoft Outlook. Die Groupware bietet in den aktuellen Versionen 6 und 7 weder eine Import- noch eine Export-Funktion für iCal. Der Import lässt sich dennoch durch einen Trick bewältigen. Laden Sie die iCal-Datei in ein lokales Verzeichnis herunter und legen Sie die Datei mittels Drag & Drop in Notes ab. Sie erhalten in der Statusleiste die Meldung „ Durch Icalendar-Konvertierung erstelltes Dokument wurde in Ihrem Posteingang abgelegt“. Dementsprechend finden Sie eine neue E-Mail im Eingang, in der Sie den Termin bestätigen oder ablehnen können. Für die Übernahme von Terminen aus Lotus Notes in Google Calendar gibt es derzeit nur die Möglichkeit, die Daten in einer CSV-Datei zu sichern. Allerdings traten im Test Fehler beim Import auf. Solange dieses Problem nicht behoben ist, bleibt nur das manuelle Eintragen der Termine übrig.

Zwar gibt es für Lotus Notes 6 ein Plug-in, das Notes um die Fähigkeit zum Import und Export von iCal-Dateien erweitert, allerdings brach das Einspielen des Plug-ins im Versuch ständig ab. Wer die Installation dennoch versuchen will, der findet auf der IBM-Seite das passende Plug-in.