Möchten Sie ein bestimmtes Foto auf Ihrer Festplatte finden, zeigt sich erstmals der große Vorteil einer Fotoverwaltung. Haben Sie zum Beispiel als Dateinamen Monaco eingegeben, zeigt Picasa alle zugehörigen Fotos an, wenn Sie den Begriff ins Suchfeld oben rechts eintippen. Klicken Sie auf das rote Kreuz ganz rechts, um die Suche wieder zu löschen. Doch nicht nur in Dateinamen, sondern auch in Stichwörtern und Zusatzinformationen (den Metadaten) sucht die Software nach dem gewünschten Begriff. Wollen Sie beispielsweise alle Fotos einer bestimmten Kamera einblenden, tippen Sie deren Modellnamen ins Suchfeld. Die Stichwörter für Ihre Fotos müssen Sie selbst eingeben.
Möchten Sie zum Beispiel, dass Ihre Schnappschüsse nicht nur unter dem Begriff Lloret de Mar, sondern auch unter Ferien, Schiff oder Wasser gefunden werden? Dann wählen Sie die entsprechenden Bilder aus, drücken Strg+K und tippen die Stichwörter ein. Diese schreibt Picasa als Metadaten direkt in die Bilddatei, sodass sie auch mit einer anderen Fotoverwaltung problemlos gefunden werden. Das Stichwort Gesicht können Sie sich schenken, denn die Software erkennt solche Bilder automatisch. In der Mitte des Programmfensters befindet sich der entsprechende Filter. Klicken Sie auf das Symbol mit dem Kopf, werden alle Fotos mit Gesichtern angezeigt. Diese Funktion lässt sich wie alle Filter mit einer Suchanfrage kombinieren.
Ein nützlicher Filter ist auch die "Markierung", symbolisiert durch den Stern. Dabei handelt es sich um eine permanente Auswahl, die auch nach dem Schließen des Programms gespeichert bleibt. Sie können beispielsweise alle Bilder markieren, die Sie für druckreif halten.
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