Schriften einbinden

Mit dieser Funktion stellen Sie sicher, dass das Dokument beim Empfänger korrekt angezeigt wird – auch wenn er die verwendeten Schriften nicht auf seinem Rechner installiert hat. Wenn Sie darauf verzichten und die Schriften beim Empfänger fehlen, erscheint eine Ersatzschrift. Zwar wird das Layout nicht neu umbrochen, aber das Resultat sieht unter Umständen scheußlich aus. Deshalb gilt: Schriften sollten Sie immer in das PDF einbinden. Die Datei wird dadurch nur unwesentlich grösser. FreePDF bindet die Schriften automatisch mit ein.

HYPERLINKS UND INTERAKTIVITÄT
Was eine PDF-Datei alles bietet, hängt von der Anwendung ab, aus der sie erstellt wird. Einen genauso großen Einfluss hat der PDF-Treiber, also in unserem Fall FreePDF. So schreibt diese Software beispielsweise tadellose PDF-Dokumente aus Microsoft Word. Wurden im Dokument Web- und Maillinks verwendet, lassen sich diese auch im PDF anklicken.

PDFs bearbeiten
Sinn und Zweck von PDF-Dateien ist es, ein Layout zu bewahren. Entsprechend dünn gesät sind deshalb die Bearbeitungsmöglichkeiten. Was gut funktioniert, ist die Weiterverarbeitung des Textes. Im Adobe Reader können Sie zum Beispiel eine Textpassage markieren, per Ctrl+C kopieren und via Ctrl+V über die Zwischenablage in eine andere Anwendung übernehmen. Dazu ein Tipp: Wenn sich der Adobe Reader weigert, eine Spalte korrekt zu markieren (weil zum Beispiel die Spalte nebenan auch ausgezeichnet wird), halten Sie die Alt-Taste gedrückt. Jetzt können Sie den Text innerhalb eines beliebigen Rechtecks markieren.

Wenn Sie alle Texte übernehmen möchten, ist ein kostenloser Umwandlungsdienst die beste Lösung – beispielsweise www.pdftoword.com. Dort können PDFs hochgeladen werden. Wenig später erhalten Sie per E-Mail die konvertierte Datei im Word- oder RTF-Format zurück, sodass sich der Inhalt komfortabel bearbeiten lässt.