Auto-ErsetzenSchneller schreiben durch Auto-Ersetzen

Tippfehler ereilen nicht nur unerfahrene Schreiber. Gerade bei der Schnelleingabe von Text im Zehnfingersystem kommt es nicht selten zu Buchstabendrehern. Es passiert schnell, dass man statt „und“ versehentlich „udn“ eingibt. Mit Hilfe der Funktion „Auto-Ersetzen“ können Sie diesen typischen Tippfehlern begegnen und ein solches falsch eingegebenes Wort automatisch durch das korrekte ersetzen lassen. Die Ersetzung wird nur bei ganzen Wörtern ausgeführt und erfolgt dann, wenn Sie nach Schreiben des Wortes ein Leerzeichen oder ein Satzzeichen eingeben oder mit <Return> einen neuen Absatz beginnen. So würde die Eingabe von „dre“ nur in ihrer allein stehenden Form durch „der“ ersetzt. Als Wortanfang wie in „Drempel“ oder „drehen“ erfolgt kein automatisches Ersetzen.

Die Auto-Ersetzung besteht im Grunde lediglich aus einer Liste je Sprache, die die entsprechenden Wortpaare enthält. Für Deutsch (Deutschland) und auch einige andere Sprachen sind in dieser Liste standardmäßig bereits einige typische Tippfehler enthalten. Sie können natürlich weitere Wortpaare in die Liste aufnehmen.

Hinweis: Möchten Sie eine automatische Wortersetzung ausnahmsweise nicht akzeptieren, so können Sie sie durch einmaliges Klicken auf das Symbol „Rückgängig“ oder mit der Tastenkombination Strg-Z das Wort wieder zurücksetzen. Die Liste der vordefinierten Wortpaare finden Sie unter „Extras, AutoKorrektur“ im Register „Ersetzung“. Möchten Sie ein gespeichertes Wortpaar entfernen, wählen Sie es in der Liste aus und klicken dann auf die Schaltfläche „Löschen“. Hier können Sie auch neue Einträge zu der Liste hinzufügen. Dazu geben Sie unter „Kürzel“ das Wort ein, das immer ersetzt werden soll, bei „Ersetzen durch“ entsprechend das Wort, das an dessen Stelle treten soll. Um dieses Wortpaar in die Ersetzungsliste aufzunehmen, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Neu“ und verlassen den Dialog mit „OK“.

Hinweis: Die Ersetzungsliste ist abhängig von der gewählten Sprache. Im Auswahlfeld „Ersetzung und Ausnahmen für Sprache“ können Sie eine andere Sprache auswählen und für diese die Ersetzungsliste anpassen. Jedoch stehen nur für wenige Sprachen bereits vordefinierte Einträge zur Verfügung.

Ein Blick auf die standardmäßig vorhandenen Einträge in der Ersetzungstabelle zeigt, dass die Auto-Ersetzung nicht nur für die Korrektur von Buchstabendrehern oder Tippfehlern verwendet werden kann. So können Sie beispielsweise in Ihren Text das Kürzel „mfg“ eingeben, das dann automatisch durch die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ ersetzt wird. Das Kürzel „sgdh“ wird automatisch durch „Sehr geehrte Damen und Herren“ ersetzt.

Entsprechend können Sie weitere häufig verwendete Textpassagen mit Hilfe der Auto-Ersetzung automatisch einfügen lassen. Geben Sie beispielsweise ein Kürzel für Ihren Namen ein, um diesen schnell in den unterschiedlichsten Kontexten zu verwenden, ohne ihn immer ausschreiben zu müssen. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie keine Kürzel verwenden, die in üblichen Texten vorkommen, damit die Auto-Ersetzung wirklich nur in den gewünschten Fällen aktiv wird.