Am effizientesten erstellen Sie Ihre Briefe mithilfe von Vorlagen. In Word gibt es eine Standardvorlage („Normal.dot“), in der Sie die Einstellungen für jedes neu geöffnete Dokument festlegen. Sie definieren z.B. die Standardschriftart. „Normal. Dot“ öffnen und bearbeiten Sie über DATEI/ÖFFNEN/C:/DOKUMENTE UND EINSTELLUNGEN BENUTZER/ANWENDUNGSDATEN/ MICROSOFT/VORLAGEN. Es lohnt sich zudem, für oft verwendete Dokumente weitere Vorlagen zu erstellen.