Rechnen mit der Uhrzeit

In vielen Fällen wird mit der Uhrzeit gerechnet, um Arbeitszeiten zu erfassen – und genau dieses Thema ist mit einigen Besonderheiten verbunden. Nehmen wir an, jemand arbeitet von 8 bis 16 Uhr zu einem Stundenlohn von 30 Franken (der Artikel wurde in der Schweiz geschrieben, deshalb werden schweizer Franken als Währung hier benutzt). In der Spalte F wird die gearbeitete Zeit berechnet A, in Spalte G das Resultat abgelegt B.

Allerdings ist das Resultat falsch, denn Excel verwendet für einen vollen Tag den Wert 1. Dadurch entsprechen 8 Stunden nur einem Drittel eines Tages. Also rechnet Excel für den Stundenlohn 1/3*30=10. Das richtige Ergebnis lässt sich berechnen, indem das Resultat jeweils mit 24 multipliziert wird C (in unserem Beispiel wäre dies 1/3*30*24=240).

Ein wenig komplizierter wird es, wenn über Mitternacht hinaus gearbeitet wird. Eine Schicht beginnt um 21 Uhr und endet um 5 Uhr. Unsere Formel „Arbeitsende minus Arbeitsbeginn „ führt zu einer negativen Zahl, die also vor dem 1.1.1900 liegt. Das quittiert Excel mit Arbeitsverweigerung A. Dieses Dilemma lässt sich lösen, indem wir einen Tag hinzufügen; anschließend wird der Arbeitsbeginn abgezogen und das Arbeitsende hinzugefügt. Diese Formel lautet: =1-C3+D3 B.

Allerdings liefert diese Methode falsche Ergebnisse, wenn nicht über Mitternacht hinaus gearbeitet wird. Eine weitere Formel fängt dies ab: =WENN(D3>C3;D3-C3;1-C3+D3) C. Oder ausformuliert: „Wenn der Wert in D3 grösser ist als in C3, rechne D3 minus C3; ansonsten rechne 1 minus C3 plus D3“.

Die letzte Besonderheit betrifft die Addition von Stunden und Minuten. In Spalte F A wird die SUMME-Funktion B verwendet, um die Gesamtzahl der Arbeitsstunden zu berechnen. Auch hier entspricht das Ergebnis nicht den Erwartungen.

Für das korrekte Resultat muss aber nicht die Formel, sondern die Darstellung geändert werden. Rufen Sie das Dialogfeld für das Zahlenformat auf und setzen Sie die Stundenanzeige in eckige Klammern: [hh]:mm. Jetzt addiert Excel die Stunden genauso auf, wie es erwartet wird.