Rechnen mit Daten

Mit diesem Grundlagenwissen bewaffnet, wird das Datumsrechnen zum Kinderspiel. Wenn Sie zum Beispiel wissen möchten, wie viele Tage zwischen dem 1.8.2000 und dem 31.12.2000 vergangen sind, lautet die Formel ganz einfach =31.12.2000-1.8.2000 (oder die entsprechenden Zellbezüge). Der kleinere Wert wird dabei vom größeren abgezogen. Sollte Excel ein seltsames Ergebnis wie 31.05.1900 präsentieren, muss die Zelle mit dem Format „Standard“ ausgezeichnet werden. Das lässt sich entweder über die Multifunktionsleiste im Programmmenü Start/Zahl bewerkstelligen oder indem Sie den Tastaturbefehl CTRL+& verwenden.

Manchmal soll das Resultat eine Zahl oder einen Wochentag zeigen, manchmal aber auch den Tag der Woche oder die Kalenderwoche. Damit kann ebenfalls gedient werden: Wenn zum Beispiel nur der Wochentag erscheinen soll, markieren Sie das Ergebnis und wählen als Zahlenformat unter Benutzerdefiniert die Form TTTT. Dabei bleibt das genaue Datum intakt, lediglich die Darstellungsform ändert sich zum Beispiel in Donnerstag.

Der Wochentag wirft kaum Fragen auf, andere Werte hingegen schon. Wenn festgestellt werden soll, welchem Tag der Woche das Datum in Zelle A1 entspricht, ist eine Funktion nötig. Der Grund: Während bei uns die Woche am Montag beginnt, startet sie in den USA bereits am Sonntag. Wählen Sie folgende Funktion: =WOCHENTAG(). Noch während Sie tippen, zeigt Excel die infrage kommende Funktion A. Doppelklicken Sie auf den Vorschlag, um den gesamten Aufbau der Funktion zu zeigen B.

Benötigen Sie Hilfe zu den einzelnen Parametern, klicken Sie im kleinen Einblendmenü auf die Funktion. Nun öffnet sich die Excel-Hilfe. Dort erfahren Sie zum Beispiel, dass mit dem Wert 2 die Zählung der Wochentage am Montag beginnt, also: =WOCHENTAG(A1;2). Folgend noch einige weitere elementare Funktionen zur Datumsberechnung:
¦ =JAHR() gibt nur das Jahr aus
¦ =MONAT() gibt nur den Monat aus
¦ =TAG() gibt nur den Tag aus
¦ =MONATSENDE() zeigt den letzten Tag des errechneten
Monats an
¦ =KALENDERWOCHE() zeigt die Kalenderwoche an, wobei auch hier auf regionale Unterschiede Rücksicht genommen wird