Rechnen im Text

Problem: Ab und zu brauchen Sie in einem Text schnell eine kleine Berechnung. Dafür jedes Mal den Windows-Rechner aufzurufen ist aber umständlich.

Lösung: Word besitzt zwar eine Funktion „Extras, Berechnen“, diese taucht jedoch weder im Menü noch in einer Symbolleiste auf. Wenn Sie sie benötigen, können Sie sie über „Extras, Anpassen, Befehle“ unter der Kategorie „Extras“ finden und entweder in ein Menü oder eine Symbolleiste ziehen. Word zeigt das Ergebnis eines markierten Terms, etwa „63+63*0,16“, in der Statusleiste an und kopiert es außerdem in die Zwischenablage, so dass Sie es mit <Strg>-<V> einfügen können.

Problem: Ein Dokument enthält Informationen, die durch Tabulatoren voneinander getrennt sind. Beispielsweise eine Sammlung von Adressen für den Etikettendruck, in der die Adressblöcke neben- und untereinander stehen. In einem anderen Dokument benötigen Sie jetzt eine dieser Adressen.

Lösung: Standardmäßig können Sie in Word nur zeilen- oder absatzweise markieren und anschließend kopieren. Wenn Sie beim Ziehen die linke Maustaste und die <Alt>-Taste gedrückt halten, lässt sich aber auch ein Block markieren, den Sie dann per <Strg>-<C> kopieren und mit <Strg>-<V> in ein anderes Dokument einsetzen.