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So ersetzen Sie Formate in Word

Aus fett wird kursiv: Word hält eine bequeme Methode bereit, wie Sie Zeichenformate automatisch ersetzen können.

Der Artikel stammt von unserer Schwesterpublikation PCtipp .

Das Problem: Da haben Sie in einem Dokument mehrere Wörter kursiv gesetzt, um diese hervorzuheben. Nun fällt Ihnen auf, dass in der von Ihnen verwendeten Schriftart die Kursivschrift optisch zu wenig hergibt. Es wäre Ihnen lieber, wären die kursiv formatierten Zeichen fett.

D ie Lösung: Natürlich könnten Sie nun von Hand jedes einzelne kursive Wort aufspüren und einzeln fett formatieren. Das mag bei kurzen Texten noch angehen. Ist der Text aber lang, möchten Sie den Vorgang automatisieren. Die Lösung: Die SUCHEN/ERSETZEN-Funktion in Word kann auch Formate ersetzen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Das "Suchen und Ersetzen"-Fenster

Öffnen Sie Ihr Dokument und bewegen Sie den Cursor am besten per Tastenkombination Ctrl+Home ganz an den Anfang desselben. Gehen Sie nun zum Menü BEARBEITEN/ERSETZEN (auch erreichbar mit der Tastenkombination Ctrl+H). Klicken Sie auf die Schaltfläche ERWEITERN, dann gibt Word zusätzliche Optionen preis und die eben angeklickte Schaltfläche heißt nun REDUZIEREN

Nach einem Format suchen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Cursor im Feld "Suchen nach" steht. Wählen Sie nun im Menü FORMAT den Punkt ZEICHEN und darin den Schriftschnitt "Kursiv". Sie brauchen hier nichts weiter auszuwählen; bestätigen Sie Ihre Auswahl einfach mit OK.

Ersetzen durch ein anderes Format

Setzen Sie den Cursor nun ins Feld "Ersetzen durch" und öffnen Sie erneut das Menü FORMAT/ZEICHEN. Wählen Sie "Fett" aus. Falls die zu ersetzenden Textstellen noch weitere Formate erhalten sollen, können Sie auch noch SCHRIFTFARBE, Art der UNTERSTREICHUNG, FARBE (hier ist die Farbe der Unterstreichung gemeint) und weitere Effekte auswählen. Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK, dann landen Sie wieder beim "Suchen und Ersetzen"-Fenster. Nach einem beherzten Klick auf ALLE ERSETZEN versieht Word, wie ihm befohlen wurde, alle kursiven Wörter mit Fettschrift und Farbe.

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