15.02.2014, 09:15

Helen Bradley

Word für Profis

So nutzen Sie die Steuerelemente von Microsoft Word

Mit unseren Tipps nutzen Sie Steuerelemente von Word wie die Profis ©iStockphoto.com/byryo

Mit den Steuerelementen von Word können Sie das Textverarbeitungsprogramm noch einmal deutlich effizienter nutzen. Wir stellen Ihnen die Word-Steuerelemente vor.
Besser arbeiten mit Microsoft Word: Bei interaktiven Dokumenten können Sie aus einer Vielzahl von vorbestimmten Daten-Optionen auswählen, statt diese jedes Mal selbst eintippen zu müssen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Steuerelemente innerhalb von Microsoft Word verwenden und wie Sie Vorlagen erstellen, die Sie tagtäglich nutzen können.

So finden Sie die Steuerelemente

Steuerelemente ermöglichen es Ihnen interaktive Elemente in Ihre Word-Dokumenten einzufügen, aber vielleicht wissen Sie gar nicht, dass diese überhaupt existieren. Dies liegt vermutlich daran, dass diese nur über den Entwicklertools-Reiter im Menüband zugänglich sind. Das Problem ist, dass dieser Reiter in den Ursprungseinstellungen gar nicht sichtbar ist. Um diesen bei Word 2010 zu aktivieren, gehen Sie zu Datei >Optionen > Menüband anpassen. Auf der rechten Seite klicken Sie auf die Entwicklertools-Box und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf OK. Bei Word 2007 gehen Sie auf die Office-Schaltfläche > Word Optionen und klicken auf Häufig verwendet. Hier aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleise anzeigen und anschließend klicken Sie auf OK. Jetzt können Sie den Entwicklertools-Reiter auswählen und auf Entwurfsmodus klicken. Sie sind bereit Ihre Kontrollmöglichkeiten einzurichten.
Wählen Sie ein Datum über die Datumsauswahl aus
Fahren Sie mit der Maus über die Symbole in der Steuerelemente-Gruppe und es erscheint eine kurze Beschreibung eines jeden Symbols. Das Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement zum Beispiel erstellt einen Platzhalter, den Sie verwenden können, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.
Klicken Sie auf das Symbol, um dieses Element zu Ihrem Dokument hinzuzufügen. Schalten Sie den Entwurfsmodus aus, sehen Sie eine Box mit dem Namen „Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben". Es erscheint ein Kalender, wenn Sie auf den nach unten weisenden Pfeil klicken. Wählen Sie nun das Datum aus, erscheint es automatisch in Ihrem Dokument.
Die Datumsauswahl enthält ein paar nützliche Einstellungen, die Sie konfigurieren können. Um diese zu sehen, klicken Sie wieder auf den Entwurfsmodus. Klicken Sie auf das Datumsauswahl-Inhaltssteuerelement und klicken Sie dann auf die Eigenschaften-Schaltfläche (diese befindet sich im Steuerelementbereich dieses Reiters unterhalb von Entwurfsmodus). Über das sich öffnende Fenster können Sie bestimmen in welchem Format das Datum erscheinen soll, beispielsweise kann der Monatsname ausgeschrieben sein. Außerdem können Sie über die Eigenschaften bestimmen, dass dieses Steuerelement nicht entfernt werden kann. Oder Sie fügen diesem Feld einen Titel hinzu, sodass der Nutzer weiß, wofür dieses Feld eingesetzt wird (zum Beispiel „Wählen Sie ein Verabredungs-Datum aus").
Zum Schluss können Sie das Feld mit den typischen Word-Stilen bearbeiten, sodass sich das Feld schön in das Layout einfügt. Wenn Sie durchgängige Stile verwenden und den Stil ändern, wird auch die Formatierung des Datums automatisch geändert, sodass es zum neuen Stil passt.

Fügen Sie ein Steuerelement für einen Texteintrag hinzu

Das Nur-Text-Inhaltssteuerelement erstellt an einem bestimmten Platz innerhalb des Dokuments ein Textfeld, in das der Benutzer schreiben kann. Sie können den Text in diesem Feld vorformatieren und einen bestimmten Stil verwenden. Wenn der Nutzer einen Text in das Feld eintippt wird er dann in dem von Ihnen ausgewählten Stil erscheinen. Sie können die Zeilenumschaltung aktiv lassen oder deaktivieren. Außerdem können Sie das Feld sperren, damit es nicht gelöscht werden kann oder Sie bestimmen, dass das Text-Feld automatisch verschwindet, nachdem es bearbeitet wurde. Das heißt jedoch nicht, dass das Geschriebene verschwindet, sondern nur die Eingabemöglichkeit entfällt.
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