Tipps und Tricks für Word

Nicht alles, was Microsoft Word 2010 kann, ist auf den ersten Blick in die Werkzeugliste der Ribbon-Leiste leicht zu finden. Manche Funktionen sind im Einfügen-Menü oder in Dialogfeldern versteckt und andere sind über Tastenkürzel zu aktivieren. Mit unseren zehn Tipps finden Sie versteckte Funktionen und arbeiten sofort schneller mit Microsoft Word.

Wenn Sie bei einem ausgedruckten Dokument, wie beispielsweise einem Formular, handschriftliche Informationen hinzufügen müssen, dann sollten sich auf dem Blatt Hilfslinien befinden. Sie können Tabstopps dazu nutzen, um diese Linien zu zeichnen. Beginnen Sie damit, den Anfangstext zu tippen (beispielsweise Name:). Hierhinter soll die Person, die den Zettel ausfüllt, ihre Informationen eintragen. Deswegen wollen wir hier die leere Linie ziehen. Hinter dem Doppelpunkt setzen wir ein Leerzeichen und wählen „Start" aus dem Ribbon-Menü aus.

Anschließend klicken wir auf den kleinen diagonalweisenden Pfeil in der unteren rechten Ecke des Absatz-Feldes. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie weitere Optionen für die Absatz-Einstellungen erhalten. In der unteren rechten Ecke des Fensters gibt es die „Tabstopps…"-Schaltfläche, die Sie betätigen sollen. Hier können Sie Ihre eigenen Tabs erstellen. Sie benötigen einen einzelnen Tabstopp, der bis zu einer bestimmten Stelle des Blattes eine gepunktete Linie zeichnen soll.

Um den Rand von links gemessen bei 15 cm in einem Brief-Dokument anfangen zu lassen, tippen Sie beispielsweise 15 cm in die Tabstoppposition ein. Bei der „Ausrichtung" wählen Sie „Rechts" aus. Um eine gepunktete Linie zu erhalten wählen Sie die „2" bei „Füllzeichen" aus. Damit Ihre Änderungen aktiv werden, müssen Sie auf „Festlegen" und „OK" drücken.

Zurück im Dokument setzen Sie den Mauszeiger dorthin, wo Sie wollen, dass die Linie beginnt. Drücken Sie die „Tab"-Taste auf Ihrer Tastatur und es erscheint eine gepunktete Linie, die bis zum Ende der Zeile reicht. Damit für die Handschrift ausreichend Platz zur Verfügung steht, sollten Sie zwei Mal auf „Enter" drücken und die nächste Eingabezeile erstellen (beispielsweise Adresse:). Auch hier müssen Sie lediglich „Tab" drücken, um eine lange gepunktete Linie zu erstellen. Wenn Sie zurück zum normalen Modus der „Tab"-Taste kehren wollen, drücken Sie einmal auf „Enter" und anschließend auf „Strg-Shift-N". Nun haben Sie wieder den normalen Absatzstil hergestellt und die „Tab"-Taste arbeitet, wie gewohnt.