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Neue Funktionen für Word, Writer & Co.

17.01.2011 | 10:30 Uhr |

Microsoft Office und Open Office sind gut, aber nicht perfekt. Ergänzen Sie die Programmpakete mit dem Office-Spezial-Paket von PC WELT um klasse Extra-Funktionen.

Über die Jahre sind Microsoft Office und Open Office zu mächtigen Programmpaketen herangewachsen. Doch noch immer fehlen manche nützlichen Funktionen, die für mehr Komfort und schnelleres Arbeiten sorgen.

Ein Beispiel: Sie möchten in einem Rutsch Umbrüche, Sonderzeichen oder Internetadressen aus einem formatierten Word-Text entfernen. Das geht recht mühsam mit der Ersetzen-Funktion. Außerdem müssen Sie die richtigen Sucheingaben kennen. Sehr viel schneller und einfacher kommen Sie mit der Erweiterung Smarttools Format- und Konvertierungs-Assistent ans Ziel: nur aufrufen, Aufgabe wählen, fertig.

PC WELT stellt die besten kostenlosen Erweiterungen vor und gibt Tipps, wie Sie sie optimal einsetzen. Exklusiver Service für die Leser der gedruckten PC WELT: Alle Programme finden Sie im Office-Spezial-Paket auf der PC-WELT-DVD/CD.

Dateien anzeigen, drucken und suchen
Viele Benutzer verschicken per E-Mail Microsoft-Office- und Open-Office-Dateien und setzen voraus, dass der Empfänger das entsprechende Programmpaket installiert hat. Ist das nicht der Fall, hilft der Textmaker Viewer weiter: Der Dokumentbetrachter öffnet sämtliche Word- und Open-Office-Dateien im Originallayout. Das Bearbeiten ist aber nicht möglich.

Der virtuelle Drucker "Clever Print 2010 Free" bietet eine erweiterte Druckvorschau. Hier können Sie sich gezielt Seiten auswählen.
Vergrößern Der virtuelle Drucker "Clever Print 2010 Free" bietet eine erweiterte Druckvorschau. Hier können Sie sich gezielt Seiten auswählen.
© 2014

Indem Sie Seiten verkleinert ausdrucken, sparen Sie Tinte, Toner und Papier. Clever Print 2010 Free installiert sich als virtueller Drucker und übernimmt für Windows-Programme die Abwicklung der Ausgabe. Beispielsweise lassen sich verschiedene Druckjobs kombinieren, Seiten entfernen und umsortieren sowie Wasserzeichen und Hintergrundfarben einfügen. Clever Print erstellt PDF-Dateien und speichert Office- als Grafikdateien. Einige Funktionen, zum Beispiel der Druck von 1, 2, 4 oder 8 Seiten auf einem Blatt, sind nach 30 Tagen dauerhaft nur in der Pro-Version für rund 40 Euro nutzbar.

Weiterführende Optionen für PDF-Dateien, beispielsweise Einstellmöglichkeiten der Auflösung, Skalierung und Qualität der eingebetteten Grafiken sowie Passwortschutz sucht man in Word und Open Office vergeblich. Das und vieles mehr gibt’s beim PDF Creator . Das Hilfsprogramm installiert sich als virtueller Druckertreiber, auf Wunsch sogar als zentraler Netzwerkdrucker, der anderen PCs im Netz zur Verfügung steht.

Die Suche in Office-Dokumenten gelingt am besten mit Copernic Desktop Search 3.4.0 Home . Das Programm legt einen Volltextindex für rund 150 Dateiformate an, darunter sind alle gebräuchlichen Office-Dateien. Über ein Suchfeld in der Windows-Leiste suchen Sie nach Begriffen, die Treffer werden mit einer Vorschau angezeigt.

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