Produktivität

Drei geniale Tools zur Steigerung der Produktivität

Donnerstag, 19.04.2012 | 10:38 von David Daw
Mit unseren drei Tools steigern Sie Ihre Produktivität
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© iStockphoto.com/Mats Persson
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Probieren Sie Pomodoro aus

Francesco Cirillos Pomodoro Technik ist ein Zeit-Verwaltungs-System, das entwickelt wurde, um die Zeit, die Sie während Ihres Arbeitstages verschwenden, zu limitieren. Das System teilt den Arbeitstag in 25 minütige Pomodoro-Perioden ein. Cirillo hat dieses Zeitintervall nach den Küchenuhren, die wie eine Tomate (auf Italienisch pomodoro) aussehen, benannt. Diese Uhren hat er nämlich verwendet, um seine eigene Zeit zu überwachen.

Cirillo ist auf die Idee des Systems gekommen, weil ihm aufgefallen ist, dass er sich auf eine Aufgabe nicht beliebig lang konzentrieren konnte. Nach einer gewissen Zeit wurde seine Aufmerksamkeit abgelenkt und er beschäftigte sich während seiner Arbeitszeit mit unproduktiven Aktivitäten. Um diesen Zustand in den Griff zu bekommen, hat Cirillo eine Küchenuhr an seinem Arbeitsplatz aufgestellt und die Uhr auf 25 Minuten eingestellt. Anschließend würde er in diesem Zeitblock so gut er konnte an einem bestimmten Projekt arbeiten, bis der Wecker klingelte. Dann legt er eine Pause ein, steht von seinem Arbeitsplatz auf und lässt seinen Gedanken freien Lauf. Nachdem er seinen Arbeitstag in diese vorgefertigten Zeitabschnitte eingeteilt hat, gab es eine klare Trennung zwischen konzentrierter Arbeitszeit und Freizeit. Cirillo hat herausgefunden, dass er mit den Ablenkungen leben konnte ohne seine Produktivität einzuschränken.

Cirillo empfiehlt Ihnen einen physikalischen Timer zu verwenden, sodass Sie diesen nicht ignorieren können, aber andere Leute finden einen PC- oder Internet-Timer hilfreicher. Es sind einige Pomodoro-Timer erhältlich. Es gibt sie als Apps für Ihren PC, Ihr Smartphone oder Ihr Tablet. Uns gefällt die Chrome-Erweiterung namens Chromodoro jedoch am besten. Wenn Sie Chromodoro installieren, erscheint ein kleines Tomatensymbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Es bleibt diskret im Hintergrund, bis Sie darauf klicken. Aber nachdem Sie das getan haben, startet die Erweiterung einen Standard Pomodoro-Timer, der nach 25 Minuten klingelt. Es erinnert Sie daran, wann Ihre Arbeits-Phase vorbei ist und Sie sich eine Pause gönnen sollten.

Die Chromodoro-Erweiterung ist kostenlos erhältlich und Sie können diese nach Ihren Wünschen noch anpassen. Sie können entweder die vollständigen 25 minütigen Pomodoro-Zyklen verwenden oder die Zeit/Pause-Perioden an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können Ihre Arbeitszeit und Pause getrennt voneinander einstellen.

Donnerstag, 19.04.2012 | 10:38 von David Daw
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