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Excel-Tabellen mit professionellen Steuerelementen erstellen

Samstag, 10.05.2014 | 07:29 von Helen Bradley
Microsoft Excel
Vergrößern Microsoft Excel
© iStockphoto.com/Denys Dolnikov
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mehr aus Ihren Excel-Tabellen heraus holen können, indem Sie Profi-Steuerelemente wie Drehfelder, Optionsfelder und Kontrollkästchen nutzen.
Hinweis: Die folgenden Tipps beziehen sich auf Excel 2010. Die Verwendung im aktuellen Excel 2013 erfolgt auf eigene Gefahr.

Wenn Sie ein Arbeitsblatt erstellen, das Sie immer wieder verwenden werden, dann können Sie beispielsweise ein Drehfeld integrieren, sodass Sie mit Ihrer Maus die Werte einfügen können. Somit müssen Sie diese Ziffern nicht mit der Tastatur einfügen. Oder Sie möchten einem Arbeitsblatt-Nutzer nur bestimmte Werte einfügen lassen, dann integrieren Sie eine Optionsschaltflächen in das Arbeitsblatt. Lesen Sie weiter, wenn Sie diese und noch ein paar weitere Excel-Tricks lernen wollen.

So finden Sie die richtigen Werkzeuge

Die Entwicklertools müssen erst aktiviert werden, damit
Sie diese verwenden können.
Vergrößern Die Entwicklertools müssen erst aktiviert werden, damit Sie diese verwenden können.

Der Schlüssel zur Verwendung dieser Funktionen liegt in Excels Formularsteuerelementen, die nur über den Entwicklertools-Tab zugänglich sind. Dieser Tab ist in den Standardeinstellungen nicht sichtbar. Damit Sie diesen verwenden können, klicken Sie auf Datei > Optionen >Menüband anpassen . Hier suchen Sie in der rechen Spalte nach Entwicklertools und setzen daneben ein Häkchen und klicken auf OK .

Klicken Sie auf den Entwicklertools-Tab im Menüband und wählen Sie Einfügen (innerhalb des Entwicklertools-Tabs) aus. Bleiben Sie mit der Maus über einem der darunter erscheinenden Symbole kurz stehen, erscheint ein kleines Textfeld, das Ihnen den gesamten Namen des Symbols nennt. Beachten Sie, dass die ActiveX Kontroll-Leiste darunter ähnlich aussieht und in einigen Fällen sogar identische Symbole aufweist, aber die Symbole dort führen andere Aufgaben aus. Achten Sie darauf, dass Sie für unsere Tipps nur die Formularsteuerelemente verwenden.

Sie können Formularsteuerelemente zu Ihren Arbeitsblättern hinzufügen, um beispielsweise eine Klicken-und-Einfügen-Funktion zu aktivieren. Die Optionsschaltfläche kann ein Makro ausführen lassen, wenn der Tabellen-Nutzer darauf klickt. Das Kombinationsfeld und das Listenfeld ermöglichen es dem Nutzer bestimmte Einträge aus einer Liste auszuwählen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wofür Sie Drehfelder, Optionsfelder und Kontrollkästchen verwenden können und wie Sie diese in Ihre Excel-Tabelle einfügen.

Wir beginnen mit Drehfeldern in Excel

Das Drehfeld müssen Sie zuerst konfigurieren, bevor Sie es
verwenden können.
Vergrößern Das Drehfeld müssen Sie zuerst konfigurieren, bevor Sie es verwenden können.

Eines der am einfachsten zu verstehenden Bedienelemente ist das Drehfeld, mit dem der Anwender den Wert einer Zelle um eines erhöhen oder vermindern kann, indem er darauf klickt. Um zu sehen, wie das funktioniert, klicken Sie auf Entwicklertools > Einfügen > Drehfeld . Klicken Sie in das Arbeitsblatt und halten Sie die linke Maustaste gedrückt, um die Größe der Schaltfläche festzulegen. Dieses Drehfeld enthält zwei große Pfeile, einen im oberen und einen im unteren Bereich der Schaltfläche, die jeweils nach oben beziehungsweise nach unten weisen.

Führen Sie auf dem Drehfeld einen Rechts-Klick aus und wählen Sie Steuerelement formatieren aus. Falls der Steuerungs-Reiter noch nicht ausgewählt ist, aktivieren Sie diesen. Der „Aktuelle Wert" ist der Startwert für dieses Steuerfeld. Der „Minimalwert" und „Maximalwert" sind, entsprechend der kleinste beziehungsweise größte Wert, den dieses Feld annehmen kann. Excel beschränkt Ihre Auswahl auf eine Zahl zwischen 0 und 30.000. Die „Schrittweite" bezieht sich auf die Zahl, um die sich der Wert beim Klicken eines der Pfeile ändern soll. Die „Zellverknüpfung" ist die Zelle in der eine Betätigung der Pfeile Auswirkungen hat.

Tippen Sie die folgenden Werte ein:

  • Aktueller Wert: 50
  • Minimalwert: 0
  • Maximalwert: 400
  • Schrittweite: 25
  • Zellverknüpfung: A1

Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie irgendwo außerhalb des Drehfeldes, sodass es nicht länger ausgewählt ist.

Um das Drehfeld auszuprobieren, nutzen Sie die Pfeile: Klicken Sie auf den nach oben weisenden Pfeil, wird der Wert im Feld A1 um 25 vergrößert. Klicken Sie hingegen auf den nach unten weisenden Pfeil, verringert sich der Wert um 25. Beachten Sie, dass der Wert die Zahl 400 nie überschreiten kann, weil Sie dies als Maximalwert ausgewählt haben. Aus demselben Grund kann der Wert nie unter 0 fallen.

Samstag, 10.05.2014 | 07:29 von Helen Bradley
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